Descripción del puesto
el coordinador administrativo, es responsable del control administrativo de todas las obras definidas en el plan anual de expansion de la empresa (aperturas y conversiones), mediante el control, seguimiento, programacion de pagos, administración del padron de contratistas, proveedores y gestiones internas para su aprobacion ; soporte administrativo al área de construcción.
* carga y control del presupuesto de cada obra en base a una orden de trabajo y al precio máximo garantizado pactado en cada contrato de prestación de servicios.
* dar seguimiento a la política de cierre de inversiones de las obras.
* seguimiento y control de pago a proveedores en los tiempos que marca el proceso.
* coordinar el archivo y control de carpetas de obra.
* control de reportes semanales y mensuales (incidencias, facturas, provisiones, ytd-forecast del presupuesto).
* carga de los proyectos e inversiones en las herramientas de oracle e ebavel + administración de extra capex de cada inversión.
* supervisión de alta de proveedores de obra y servicios. Seguimiento del padrón de proveedores. Y administración de contratos.
* reclasificación de cuentas contables en forma mensual.
* seguimiento y control de anticipos a largo plazo.
* control del sale & lease back de mobiliario.
* administración de lotes de mobiliario de cada apertura.
* apoyo al área de auditoría con soportes documentales.
* seguimiento del repse con proveedores.
tipo de empleado: planta. Modelo de trabajo: presencial.
promovemos y verificamos la adopción de medidas a favor de la igualdad de oportunidades y la eliminación de toda forma de discriminación en cualquiera de nuestros procesos de selección y en nuestros centros de trabajo. Nunca te solicitaremos ningún tipo de pago como parte del proceso de reclutamiento, toma precauciones y evita caer en fraude.
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