Objetivo del puesto:
asegurar el registro, control y recuperación oportuna de las cuentas por cobrar derivadas de proyectos y contratos de obra, garantizando la correcta facturación, seguimiento y aplicación de pagos conforme a los términos establecidos con los clientes, para mantener una cartera sana y flujo de efectivo estable.
funciones y responsabilidades principales:
* registrar, controlar y dar seguimiento a las cuentas por cobrar de obras activas y terminadas.
* integrar y revisar expedientes de cobro de obra (contratos, estimaciones aprobadas, generadores, bitácoras, finiquitos, facturas, etc.).
* elaborar y validar facturas de estimaciones de obra, asegurando el cumplimiento de requisitos fiscales y contractuales.
* gestionar la entrega y aceptación de estimaciones ante clientes o dependencias (obra pública y/o privada).
* dar seguimiento puntual a la cobranza de estimaciones, avances de obra y finiquitos hasta la recepción de pago.
* conciliar cuentas por cobrar con contabilidad y tesorería, verificando la correcta aplicación de pagos.
* monitorear saldos vencidos y elaborar reportes de antigüedad de cartera por cliente y por obra.
* apoyar en la gestión de aclaraciones, notas de crédito o ajustes con clientes y área contable.
* mantener actualizado el control de facturación, estimaciones y pagos en los sistemas administrativos y erp.
* elaborar reportes financieros y de cobranza para dirección y control de proyectos.
* coordinar con las áreas de administración de obra, residentes y dirección para asegurar la recuperación oportuna de los montos facturados.
perfil del puesto:
* escolaridad: licenciatura en contaduría, administración, finanzas, ingeniería civil o carrera afín.
* experiencia: mínimo 3 años en cuentas por cobrar y cobranza, con al menos 2 años en cobranza de obra (pública o privada).
* conocimientos:
* procesos administrativos de obra (estimaciones, generadores, finiquitos, contratos)
* facturación electrónica (cfdi, complementos de pago, timbrado)
* sistemas erp o contables (contpaqi, sap, oracle, etc.)
* normativa fiscal y contable básica
* portales de clientes o plataformas gubernamentales para gestión de cobros
* excel intermedio o avanzado
* competencias:
* organización y atención al detalle
* comunicación efectiva y negociación
* capacidad de análisis y seguimiento
* trabajo en equipo y colaboración interdepartamental
* orientación a resultados y cumplimiento de plazos
para mas informacion llamar o mandar mensaje al : ing obed merino
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12, $13,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial