*modalidad*: 100% presencial
*lugar de trabajo*: avenida hermosillo 3032, mitras centro, 64460 monterrey, n.l.
*horario*: lunes a viernes 9:00 a 17:00
*propósito de la posición*
responsable de verificar facturas, seguimiento de reportes en tiempo y forma. El correcto funcionamiento y manejo de caja chica.
*funciones esenciales (más no limitativas)*
- recibe y verifica facturas para tener el debido soporte para auditoria
- emite y gestiona los pagos mediante nuestro documento interno de aprobación
- recepción y verificación de soportes y requisitos de pagos realizados
- recepción y verificación de solicitudes de anticipos para la emisión de transferencias electrónicas
- recepción y verificación de liquidaciones de gastos para su registro contable y cierre de anticipo
- encargado de la banca electrónica
- fondeo de cuentas bancarias
- manejo de flujo de efectivo
- seguimiento de reportes de reposición y soportes de gastos de caja chica de las diferentes sedes
- revisa y clasifica soportes de gastos de acuerdo con presupuestos para generar las respectivas liquidaciones de compras.
- recepción y verificación de comprobación de ingresos y egresos de las sedes
- da seguimiento a los registros contables implicados en tesorería
- carga de reportes de nómina en sistema interno (net suite)
- elaboración de reportes contables-administrativos
- actualización de información electrónica en sharepoint
- gestiona y da seguimiento a correcciones de errores y entrega de documentos faltantes de transacciones realizadas en las localidades
- prepara documentación requerida en procesos de auditoría (interna y externa)
- control y seguimiento para los trámites relacionados a los viajes de personal con la agencia
- control de los gastos de nómina e impacto en presupuestos
- tratamiento contable de la nómina
- entre otras actividades relacionadas con el puesto
*perfil del puesto*
- egresado o graduado en contabilidad.
- experiência mínima de 3-5 años como contador.
- normativa tributaria vigente
- experiência en manejo de erp en módulo de finanzas (preferencia net suite)
- excel avanzado (macros y tablas dinámicas)
*competencias*
- ética y valores
- orientación de servicio
- colaboración
- orientación a resultados
- comunicación
- adaptabilidad y flexibilidad
- capacidad de análisis
- proactividad y resolución de problemas
*declaración*:
esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nível de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.
Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.
*proceso de selección*:
paso 1: envía tu aplicación mediante nuestra plataforma
paso 2: primer acercamiento con recursos humanos vía llamada o correo electrónico
paso 3: entrevista profunda con recursos humanos
paso 4: panel de entrevista con supervisor inmediato y equipo técnico
paso 5: revisión de referencias e investigación laboral
paso 6: carta oferta
paso 7: comienza tu viaje profesional en hias
*acerca de nosotros*:
por más de cien años, la comunidad judía de hias (hebrew inmigrant aid society - sociedad hebrea de ayuda al inmigrante) fue fundada en la ciudad de nueva york, la puerta de américa a los inmigrantes. Ayudando a población judía a salir de la persecución y la pobreza del este de europa, nuestros fundadores fueron guiados por la tradición, textos e historia de la comunidad judía -una historia de operación, de migración y desplazamiento. Hias ha ayudado a generaciones de judíos que han enfrentado violencia solo por ser quiénes son, y hias continua con su compromiso de ayudar refugiados judíos en cualquier lugar del mundo. Hoy, nuestros clientes vienen de diferentes fe, etnias e historia, así como nuestros colaboradores. Llevamos nuestra experiência, historia y valores a nuestro trabajo a través de 5 continentes, asegurando que los refugiados hoy en día reciban servicios vitales y oportunidades para prosperar.
Hias es una comunidad de aprendizaje, comprometida con la diversidad y la inclusión. Trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y comprometidos con los más altos estándares éticos. Nuestros colaboradores vienen de diversas historias y experiências de vida para unirse a nuestro equipo en estados unidos y alrededor del mundo. Personas que se identifican como raza negra, indígenas o de color, personas con discapacidades, personas de la comunidad lgbtq+ y personas con experiências de vida de desplazamiento fo