Con el objetivo de fortalecer la operación administrativa y mejorar la atención en oficina, buscamos incorporar a una persona que brinde soporte en funciones de recepción, gestión de insumos, control de archivos y atención a proveedores.
esta posición es clave para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos de la empresa.funciones generalesbrindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa.ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes.gestionar los recursos, insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.coordinar actividades de mantenimiento y logística básica.controlar y actualizar registros administrativos físicos y digitales.funciones específicasrealizar compras planificadas de insumos, servicios y materiales.cotizar servicios y productos según necesidades del área administrativa.enviar solicitudes de compras y pagos a las áreas correspondientes.registrar las compras y costos en bases de datos.gestionar y controlar los insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, etc.).
llevar el control de archivos físicos y digitales, así como apoyar en tareas de archivo general.registrar y asignar equipos de oficina por colaborador.dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas.recibir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetería.atender y registrar el ingreso de visitantes.apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y visitas.coordinar el mantenimiento básico de la oficina (contacto con proveedores de limpieza, mantenimiento, etc.).
dar seguimiento a proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, cumplimiento de servicios).
coordinar servicios de terceros (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).
apoyar con requerimientos administrativos de distintas áreas.conocimientos y experiencia solicitadanivel de escolaridad: bachillerato concluido o bien licenciatura.manejo básico de paquetería officeconocimiento general en gestión de compras y cotizaciones, mínimo 1 año de experiencia.uso de bases de datos o registros administrativos.nociones básicas de atención al cliente y recepción.conocimiento en manejo de archivos físicos y digitales.familiaridad con seguimiento a proveedores y logística de oficina.ofrecemossalario mensual: $12,000 libres de impuesto + bono de puntualidad $1,000.prestaciones de ley.horario: lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.#j-*-ljbffr