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Asistente personal

Heróica Puebla de Zaragoza, Pue
ARQA
Asistente personal
Publicada el 27 marzo
Descripción

Asistente personal puebla o tlaxcala | tiempo completo | 100% presencial objetivo del rol ser el soporte directo y de confianza del ejecutivo anticipando necesidades, manteniendo el orden de su agenda y vida operativa, y asegurando que cada detalle esté resuelto antes de que sea un problema. Es un rol de alta responsabilidad, discreción absoluta y ejecución impecable. Responsabilidades agenda y coordinación ejecutiva administrar y anticipar la agenda del ejecutivo: reuniones, compromisos personales y profesionales.coordinar llamadas, videoconferencias y citas con contactos internos y externos.preparar materiales, recordatorios y contexto previo a cada reunión o compromiso.dar seguimiento a pendientes y asegurarse de que los acuerdos se cumplan en tiempo.servir de filtro y primer punto de contacto con proveedores, colaboradores y terceros. Trámites y gestión administrativa gestionar trámites ante instituciones públicas y privadas (sat, bancos, notarías, gobierno, etc.).coordinar pagos, facturas, servicios y compromisos financieros personales.organizar y mantener actualizados contratos, documentos y archivos importantes.dar seguimiento a gestiones en curso y reportar avances de forma proactiva.apoyar en la coordinación con contadores, abogados y otros asesores externos. Apoyo personal y logística planear y coordinar viajes: vuelos, hospedaje, traslados e itinerarios completos.gestionar encargos personales: compras, reservaciones, eventos y necesidades del día a día.coordinar proveedores del hogar y servicios personales cuando se requiera.anticipar necesidades y resolver imprevistos con autonomía y criterio. Perfil +2 años en roles de asistente personal, asistente ejecutivo o coordinación administrativa de alto nivel.discreción y confidencialidad absolutas es un valor no negociable.manejo de automóvil y licencia de conducir vigente indispensable.excelente organización y capacidad de manejar múltiples frentes simultáneamente.perfil resolutivo: sabe tomar decisiones, actuar con autonomía y anticiparse.comunicación clara y profesional, tanto verbal como escrita.manejo de herramientas digitales: google workspace o microsoft office, whatsapp business, apps de productividad.experiencia gestionando agenda de directivos. Conocimiento básico de trámites fiscales, bancarios o legales. Lo que se ofrece $13,000 a $16,000 mxn brutosrol de confianza con exposición directa a un alto nivel.ambiente dinámico con variedad real en el día a día. Esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com:

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