Responsabilidades
registro de facturas en el sistema.
Aplicación de pagos en el sistema.
Control de anticipos.
Atención a proveedores.
Administración de archivos electrónicos y/o físicos.
Revisión de estados de cuenta de proveedores.
Administración de archivos xml y pdf.
Elaboración de reportes.
Soporte a portal de proveedores.
Compra de vuelos y coordinación de viajes.
Manejo de la agenda.
Seguimiento de exportaciones.
Control de pagos de servicios.
Conciliación de tarjetas de crédito.
Atención de llamadas y mensajes.
Apoyo administrativo para seguimiento y/o solución de conflictos.
Gestión de pedidos de clientes.
Manejo de portales.
Rastreo de envíos foráneos y solicitud de soportes de entrega.
Revisión de pedidos pendientes por surtir.
Confirmación de pagos en bancos.
Programación de pagos a franquicias y proveedores.
Administración general de la oficina.
Manejo de flujos de la oficina.
Reportes de egresos e ingresos.
Revisión de saldos bancarios.
Manejo de contpaqi.
Administración de centros de costos.
Apoyo en nómina.
Manejo de archivo de control de ventas.
Realización de facturación.
Requisitos / calificaciones
profesional con al menos 1 año de experiencia en puestos administrativos.
Inglés intermedio (verbal y escrito). En algunos casos se exige 80‑100 % de dominio.
Manejo avanzado de office (word, excel, powerpoint, outlook).
Conocimiento en facturación y actividades contables.
Licenciatura en mercadotecnia, negocios internacionales, administración o carreras afines.
Bachillerato terminado (para perfiles de nivel técnico).
Experiencia mínima de 2 años en puestos de asistente administrativo o similar.
Dominio de sistemas administrativos y outlook.
Facilidad de palabra y manejo de pc.
Proactividad, iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.
Organización, análisis crítico y manejo de presión.
Disponibilidad de horario y disponibilidad para comenzar de inmediato.
Para ciertos locales: disponibilidad para trasladarse sin problemas a la zona de trabajo y, en algunos casos, contar con vehículo propio.
Beneficios / ofrecemos
salario mensual entre $11,* y $16,*, con variaciones según la región y la experiencia.
Forma de pago quincenal o semanal.
Prestaciones de ley (seguro, infonavit, aguinaldo, vacaciones).
Bono de puntualidad y/o asistencia.
Alquileres libres mensuales (en algunos puestos).
Vales de despensa semanales o mensuales.
Uniformes gratuitos.
Plan de crecimiento y sistema de categorías.
Seguro de vida.
Horario
lunes a viernes (07:00 a.m. – 5:00 p.m. o 8:00 a.m. – 6:00 p.m.) según la zona.
Algunas posiciones incluyen fines de semana o turnos de 8 a 10 horas.
Horario de 8 horas con jornada diurna en la mayoría de los casos.
Tipo de puesto y lugar de trabajo
tiempo completo, presencial, en ciudades como monterrey, san pedro garza garcía, nuevo león, obispado, plaza uma y localidades variadas.
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