Asistente de dirección
en playbook, estamos buscando un asistente de dirección organizad@, confiable y con gran capacidad de gestión para apoyar directamente a la dirección general en tareas administrativas, operativas y de coordinación. Este rol es clave para mantener el flujo de información, asegurar el cumplimiento de tareas y facilitar la operación diaria de la agencia.
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responsabilidades principales
• gestionar y coordinar la agenda del director general
• organizar reuniones, citas, recorridos y compromisos
• llevar control de proyectos, tareas y pendientes de dirección
• elaborar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos
• filtrar información, correos, llamadas y solicitudes
• dar seguimiento a equipos internos y proveedores externos
• apoyar en logística de eventos, juntas y viajes
• supervisar la correcta ejecución de instrucciones y procesos
• mantener orden, confidencialidad y flujo eficiente de comunicación
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requisitos del perfil
• experiencia previa como asistente, coordinador administrativo o similar
• excelentes habilidades de comunicación y trato profesional
• organización impecable y atención al detalle
• capacidad de trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas
• proactividad, iniciativa y criterio propio para resolver
• manejo de herramientas digitales (google workspace, office, whatsapp business, etc.)
• deseable experiencia en agencias de eventos, marketing o producción
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competencias deseadas
• gestión del tiempo
• planeación y seguimiento
• comunicación asertiva
• resolución de problemas
• discreción y profesionalismo
• trabajo en equipo
• orientación a resultados
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ofrecemos
• trabajo directo con dirección general
• crecimiento profesional en una agencia en expansión
• participación en proyectos de alto nivel con marcas importantes
• ambiente dinámico, creativo y de rápido aprendizaje
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