Funciones:
manejar la agenda de la alta dirección.
atender llamadas y mensajes de manera interna y externa.
gestionar proceso completo de sala de juntas y juntas en general.
organizar y planear los eventos corporativos.
gestionar y planear los viajes corporativos.
solicitar, revisar, recabar y realizar un concentrado del control de gastos de tarjetas corporativas y de reembolso de gastos corporativos.
verificar y analizar la facturación de tickets.
enviar mensualmente el control de gastos corporativos y de tarjetas corporativa a finanzas.
controlar el acceso y cierre de la puerta principal de las oficinas.
llevar el registro en la bitácora física y/o digital de cualquier persona que ingrese a las oficinas de la empresa.
recibir y entregar la paquetería y correspondencia del personal de la empresa.
notificar la llegada de proveedores de material general de la empresa.
requisitos.
lic. en relaciones internacionales, lic. en comercio internacional, lic. en comunicación, administración o carrera afín (preferentemente).
dominio del idioma inglés (requisito indispensable)
facilidad para relacionarse de manera cordial.
buena ortografía.
buena redacción.
mínimo 1 a 2 años de experiencia en cargos similares (preferentemente).
manejo de office.
agenda electrónica.