Con el objetivo de fortalecer la operación administrativa y mejorar la atención en oficina, buscamos incorporar a una persona que brinde soporte en funciones de recepción, gestión de insumos, control de archivos y atención a proveedores.
esta posición es clave para asegurar el buen funcionamiento diario del espacio de trabajo y facilitar los procesos internos de la empresa.funciones generales:
brindar apoyo administrativo general a las distintas áreas de la empresa.
ser el primer punto de contacto presencial, telefónico y por correo para clientes, proveedores y visitantes.
gestionar los recursos, insumos y materiales necesarios para el buen funcionamiento de la oficina.
coordinar actividades de mantenimiento y logística básica.
controlar y actualizar registros administrativos físicos y digitales
funciones específicas:
realizar compras planificadas de insumos, servicios y materiales.
cotizar servicios y productos según necesidades del área administrativa.
enviar solicitudes de compras y pagos a las áreas correspondientes.
registrar las compras y costos en bases de datos.
gestionar y controlar los insumos de oficina (papelería, artículos de limpieza, etc.).
llevar el control de archivos físicos y digitales, así como apoyar en tareas de archivo general.
registrar y asignar equipos de oficina por colaborador.
dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas telefónicas.
recibir y dar seguimiento a la entrada y salida de paquetería.
atender y registrar el ingreso de visitantes.
apoyar en la preparación y logística de reuniones, eventos y visitas.
coordinar el mantenimiento básico de la oficina (contacto con proveedores de limpieza, mantenimiento, etc.).
dar seguimiento a proveedores (cotizaciones, entregas, pagos, cumplimiento de servicios).
coordinar servicios de terceros (mensajería, limpieza, mantenimiento, etc.).
apoyar con requerimientos administrativos de distintas áreas.
conocimientos y experiencia solicitada:
nivel de escolaridad: bachillerato concluido o bien licencitura.
manejo básico de paquetería office
conocimiento general en gestión de compras y cotizaciones minimo 1 año de experiencia.
uso de bases de datos o registros administrativos.
nociones básicas de atención al cliente y recepción.
conocimiento en manejo de archivos físicos y digitales.
familiaridad con seguimiento a proveedores y logística de oficina.
ofrecemos:
salario mensual: $12,000 libres de impuesto + bono de puntualidad $1,000.
prestaciones de ley.
horario: lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
tipo de puesto: tiempo completo
idioma:
inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial