Verificar el cumplimiento de lo establecido en los procesos.
Implementar programas de ahorro y control del gasto, administrativo y controlando las partidas estratégicas.
Coordinar adquisiciones viáticos y gastos de representación para la ejecución de los proyectos.
Realizar en coordinación con la dirección general las autorizaciones de pagos requeridos.
Garantizar la emisión oportuna de la nómina, verificando los pagos realizados correspondan a la plantilla autorizada por la dirección general.
Verificar y asegurar que los procesos de compras se realizan en las mejores condiciones de rentabilidad para Powermaq International.
Administrar los costos de cada proyecto de la empresa para conocer los índices reales de rentabilidad de cada uno.
Supervisar y dar seguimiento a los procesos de facturación de la empresa, verificando en coordinación con la gerencia comercial, que las acciones de cobro se realicen oportunamente.
Realizar propuestas de análisis estratégico a la dirección sobre opciones de financiamiento, dirigidas a soportar la carga financiera requerida para la atención y seguimiento de los proyectos en operación.
Establecer los lineamientos administrativos del control presupuestal y vigilancia del control interno para cada área.
Programar en coordinación con operaciones la realización de los inventarios generales en el almacén general.
Realizar conjuntamente con la dirección general dirección comercial y gerencia comercial, la elaboración preliminar del presupuesto trimestral de la empresa, analizando las partidas que serán autorizadas para su control y presupuestación,
Promover la gestión de calidad, seguridad, y preservación ambiental, asegurando el cumplimiento de los requerimientos legales que apliquen a la operación de Powermaq International.
Reclutar nuevos empleados administrativos, luego orientarlos y capacitarlos para sus descripciones de trabajo específicas.
Llevar a cabo evaluaciones semestrales del personal administrativo y proporcionar orientación sobre posibles mejoras en el desempeño de cada empleado.
Proporcionar apoyo técnico y logístico a todo el personal administrativo.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial