descripción del puesto: asistente administrativo
objetivo del puesto: brindar soporte administrativo y operativo al área correspondiente mediante la gestión eficiente de órdenes de compra, atención a proveedores, administración de facturas, compras de suministros para oficina y demás actividades relacionadas con la operación diaria.
responsabilidades principales
- gestión de órdenes de compra:
- elaborar, registrar y dar seguimiento a las órdenes de compra en el sistema correspondiente.
- asegurar que las órdenes sean procesadas correctamente y en tiempo.
- atención a proveedores:
- coordinar la comunicación con proveedores para la recepción de productos y servicios.
- resolver consultas y problemas relacionados con pedidos, facturación o pagos.
- administración de facturas:
- revisar, clasificar y archivar facturas de proveedores.
- verificar la información fiscal y dar seguimiento para su autorización y pago.
- compras mensuales de suministros:
- planificar, solicitar y controlar la compra de suministros para la oficina, asegurando disponibilidad.
- supervisar la correcta entrega y estado de los suministros adquiridos.
- actividades administrativas:
- apoyar en la organización de archivos físicos y digitales.
- realizar reportes periódicos relacionados con las compras, facturación y actividades administrativas.
- coordinar actividades logísticas y operativas según sea requerido.
requisitos
- experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.
- conocimiento y manejo de sistemas de órdenes de compra (erp o similares).
- excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
- facilidad para comunicarse de manera clara y efectiva.
- manejo avanzado de herramientas de office (excel, word, outlook).
competencias
- capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- orientación a resultados y solución de problemas.
- actitud proactiva y disposición para aprender.
ofrecemos
- sueldo competitivo.
- prestaciones de ley.
- ambiente laboral dinámico y de aprendizaje.
- oportunidad de desarrollo profesional.
horario de oficina
9:00 a.m. - 7:00 p.m. con 2 horas de comida.
tipo de puesto
jornada completa.
sueldo
$14,000.00 al mes.
beneficios
- estacionamiento de la empresa.
jornada
- lunes a viernes.
- turno de 8 horas.
escolaridad
bachillerato terminado (deseable).
experiencia
oficina: 1 año (obligatorio).
idiomas
inglés (deseable).
tipo de trabajo
empleo presencial.
fecha límite para postularse
28/01/2025
fecha de inicio prevista
31/01/2025
si cuentas con las habilidades y experiencia requeridas, te invitamos a postularte y formar parte de nuestro equipo.
