*el(la) becario(a) formará parte del equipo de pmo, responsable de brindar soporte en la implementación de proyectos estratégicos enfocados en talleres de transformación organizacional, consultoría y desarrollo de liderazgo, actuando en entornos multiculturales y digitales.
*:
*objetivo del cargo*
brindar apoyo al equipo de project managers (pms) en la ejecución de proyectos, con enfoque en soporte operativo para talleres, organización de información y herramientas, además de tareas administrativas y de comunicación con el cliente.
*requisitos mínimos*
- estudiante universitario(a) (a partir del 3º semestre) en administración, comunicación, ingeniería, procesos u otras áreas afines;
- disponibilidad para realizar la beca 6 horas por día;
- buena redacción y habilidades organizativas;
- conocimientos básicos de excel y powerpoint;
- idiomas nível intermedio: portugués (para dar apoyo brasil), inglés y español (para dar apoyo a mexico y argentina).
*diferenciales valorados*
- haber actuado como delegado de clase, miembro de empresa júnior o asociación estudiantil;
- interés en seguir carrera en consultoría o gestión de proyectos;
- facilidad con herramientas como miro, smartsheet, planner, canva o salesforce;
- experiência previa en organización de tareas, seguimiento de actividades o rutinas administrativas;
- interés en metodologías ágiles y gestión de tareas.
*perfil comportamental esperado*
- organizado(a), práctico(a) y detallista;
- ágil en la ejecución y con buena gestión del tiempo;
- capacidad para lidiar con tareas repetitivas y seguir procesos;
- colaborativo(a), con actitud de apoyo;
- disposición para aprender con enfoque en la ejecución.
*actividades del día a día*
*1.
operación digital y soporte logístico en talleres (sesiones online e híbridas)*
- actuar como coanfitrión(a) en plataformas como zoom y teams: crear salas, admitir participantes, gestionar encuestas;
- realizar pruebas técnicas previas para garantizar el buen funcionamiento de las plataformas;
- monitorear chats y dudas técnicas en tiempo real, registrando interacciones relevantes;
- guardar y organizar los materiales generados (capturas de pantalla, outputs de miro, grabaciones, chats);
- aplicar encuestas de evaluación post-sesión (nps/insights/aplicación);
- controlar la asistencia y listas de participantes;
*2.
organización de información y documentación*
- elaborar resúmenes de reuniones (internas y con clientes) y mantener el historial actualizado;
- organizar actas y documentos compartidos;
- versionar entregables y apoyar la formateación de presentaciones e informes;
- ayudar en la preparación de reportes y presentaciones de estado de proyectos;
- apoyar la comunicación entre las áreas involucradas.
*3.
apoyo en comunicación y talleres de consultoría*
- organizar invitaciones, listas y materiales para las sesiones;
- apoyar la producción de newsletters, briefings y correos de comunicación;
- recopilar y sistematizar retroalimentaciones post-sesión.
*4.
organización de tareas y herramientas*
- acompañar plazos y pendientes en proyectos activos;
- crear y mantener listas de control operativas por proyecto;
- apoyar los seguimientos y comunicación interna de estado;
- registrar información en sistemas o herramientas de gestión (como excel, planner, canva, miro, smartsheet, salesforce, etc.).
*los aspectos más relevantes de nuestra cultura en bts son*:
- *positive spirit & fun*:no es solo propaganda corporativa.
bts ha ganado proyectos altamente competitivos porque los clientes han dicho: "elegimos a bts porque trabajar con ellos es más divertido." Creemos que la vida es demasiado corta como para no pasarlo bien en el trabajo.
- *achievement & excellent*: ya sea en una reunión con un ejecutivo de nível c o al crear una nueva simulación innovadora, creemos en ofrecer calidad y excelencia.
- *freedom & responsability*:creemos que si encuentras a las personas adecuadas y les das libertad y responsabilidad, lograrán cosas extraordinarias.
*¿te identificas?
*si te gusta la organización, eres curioso(a) y quieres aprender en la práctica cómo funciona la gestión de proyectos en un entorno dinámico y consultivo, ¡esta beca es para ti!