Estamos en busqueda de un auxiliar administrativo
objetivo del puesto:
brindar apoyo administrativo y operativo a diversas áreas de la empresa, facilitando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y asegurando la correcta gestión de documentos, datos y recursos.
funciones y responsabilidades:
1. gestión de documentos:
* recepción, archivo y clasificación de documentos físicos y digitales.
* elaboración de informes y reportes administrativos.
* preparación de correspondencia interna y externa.
1. atención telefónica y atención al cliente:
* atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y canalizar solicitudes.
* brindar apoyo en la recepción de visitas y clientes.
1. manejo de bases de datos:
* actualización y mantenimiento de bases de datos, tanto físicas como electrónicas.
* control y gestión de la agenda de la empresa o del jefe inmediato.
1. apoyo en tareas contables y financieras:
* apoyo en la elaboración de facturas y documentos relacionados con la contabilidad.
* control de ingresos y egresos menores, así como el registro de documentos contables.
1. apoyo logístico:
* coordinación y programación de citas, reuniones y eventos.
* gestión de suministros de oficina, control de inventarios y realización de pedidos.
1. gestión de correspondencia:
* distribución y envío de correos internos y externos.
* manejo de paquetería y correspondencia especial.
1. tareas adicionales:
* apoyo a otras áreas según sea necesario, como recursos humanos, finanzas, etc.
* realización de tareas administrativas adicionales que se le asignen.
requisitos:
* educación: licenciatura en gestión empresarial o administración.
* experiencia: mínimo 1 año en puestos similares.
* habilidades:
* manejo de herramientas ofimáticas (microsoft office, google workspace, etc.).
* capacidad organizativa y atención al detalle.
* buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
ofrecemos:
* salario de $11,000 libres al mes.
* prestaciones de ley.
* horario flexible de 8:30 am a 5:30 pm con 1 hr de comida.
zona a laborar: tlalnepantla de baz a un costado del palacio municipal.
interesados postularse por este medio con cv actualizado y con foto.
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