Objetivo principal
la función principal del coordinador de materiales es administrar los procesos de almacenamiento, despacho de materiales, suministros y equipos, revisando, organizando y entregando los mismos, a fin de mantener los niveles de inventarios necesarios y cumpliendo con los estándares técnicos, de seguridad, ambientales, comerciales y financieros de la terminal de refinados valle de méxico y terminal de refinados puebla. El coordinador de materiales reportará al supervisor de administración & servicios.
autoridades
* conforme a la política de compromisos y aprobaciones.
* con base en la matriz de nivel de autorización ienova.
responsabilidades
* controlar el almacenamiento de equipos, refacciones, materiales peligrosos, y herramientas para garantizar las operaciones de las terminales en forma segura y confiable.
* dirigir y atender auditorías y revisiones de los almacenes.
* realizar conteo de inventarios cíclicos para validarlo con aplicación electrónica de gestión (maximo), revisiones de materiales y existencias en almacén y desarrollar reportes para el supervisor de administración & servicios.
* entregar materiales y equipos para las actividades de operación y mantenimiento de las terminales.
* mantener registros de los artículos comprados, costos, entrega y preparar reportes mensuales.
* coordinarse con el personal de cadena de suministro para intercambiar información referente a las especificaciones de los materiales comprados y recibidos.
* realizar inspecciones de seguridad en el almacén y evaluar continuamente los métodos de almacenamiento.
* clasificar y ordenar los artículos en los almacenes.
* cumplir y hacer cumplir los procedimientos, controles y políticas vigentes en las terminales.
* atender los entrenamientos requeridos para el mejor desempeño de sus funciones.
* participar activamente en el desarrollo y cumplimiento de las políticas y procedimientos de seguridad, salud, protección y ambiente (sspa) enfocado a cero accidentes de seguridad y protección y a la protección del medio ambiente.
* su presencia puede ser requerida fuera de horario de trabajo durante situaciones de emergencia o extraordinarias que lo ameriten.
las actividades anteriormente mencionadas son enunciativas más no limitativas debido a que puede ser requerido para otras tareas según las necesidades de la organización.
habilidades / competencias
* que trabaje en base a procedimientos, metodologías y mejores prácticas de la industria.
* con resistencia física y agilidad suficiente para permanecer de pie durante periodos largos de tiempo (> 6 horas), caminar, subir y bajar escaleras, levantar pesos según las normas laborales que en materia de seguridad y salud se determinen (como ejemplo “nom-006-stps-vigente”), arrastrarse, agacharse en espacios limitados.
* conocimiento de principios y prácticas actualizadas para la administración y compra de materiales.
* enfoque de servicio al cliente y buena relación con proveedores.
* control de registros, contabilidad, control de inventario y operaciones de almacén.
* control de almacén por sistema computarizado (maximo / sap).
* alto grado de enfoque en calidad, seguridad y salud.
* conocimiento de análisis estadístico y construcción de base de datos.
* conocimiento en procesos de auditoria.
* liderazgo y habilidades interpersonales para interactuar con clientes, empleados y proveedores.
* habilidad para crear reportes claros concernientes a las actividades del almacén.
* autodirección para trabajar estratégicamente con mínima dirección.
* enfoque en exceder los parámetros de desempeño.
* capaz de mantenerse en calma y enfocado durante emergencias.
* capaz de comunicarse en español e inglés en forma fluida.
* uso de montacargas.
* sentido de urgencia.
* trabajar bajo presión.
escolaridad / certificaciones / experiencia
* ingeniero industrial, o campos relacionados con experiencia mínima de dos (2) años en operaciones gestión de almacenes o una combinación equivalente de educación y experiencia.
* capaz de comunicarse de forma efectiva con fluidez en inglés y español.
* dominio de la paquetería estándar de microsoft office para actividades ordinarias, es esencial el manejo avanzado de excel y word.
* alto nivel de conciencia y sensibilidad en materia de seguridad, higiene y medio ambiente.
* sensibilidad para el manejo cuidadoso de las relaciones con personal interno y externo.
* destacable actitud de servicio.
* deseable conocimiento en software maximo y sap.
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