Ofertas de asistente de dirección en guadalajara
descripción general
buscamos un asistente administrativo organizado, responsable y con conocimientos en gestión financiera, administración de oficinas y control de propiedades. La persona en este puesto brindará soporte administrativo y financiero, asegurando la correcta gestión de recursos, conciliaciones bancarias, mantenimiento de oficina, contribuyendo a la eficiencia operativa de la organización. Además, debe dominar el idioma inglés a nivel intermedio o avanzado.
cualidades clave
* alta confidencialidad y discreción
* orientación al servicio y atención al detalle
* proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades
* flexibilidad y adaptabilidad
* disposición para apoyar en tareas personales y administrativas de manera integral
responsabilidades principales
* organizar agenda de dirección.
* gestionar y controlar la tesorería, incluyendo cobros, pagos y flujo de efectivo diario.
* elaborar y realizar conciliaciones bancarias mensuales, verificando consistencias en movimientos financieros.
* supervisar y realizar labores relacionadas con inversiones, monitoreando su rendimiento y estado.
* coordinar el mantenimiento y servicios de las oficinas, gestión de proveedores y control de inventarios.
* elaborar reportes financieros y administrativos relacionados con las áreas de responsabilidad.
* apoyar en la organización de documentos, archivos y trámites administrativos diversos.
* brindar soporte en tareas administrativas diarias y en la gestión de servicios y recursos.
* comunicarse en inglés con proveedores, bancos y en la elaboración de documentos en ese idioma.
requisitos
* formación en administración, finanzas, contabilidad, o carrera afín.
* experiencia comprobada en administración financiera, conciliaciones bancarias y gestión de inversiones.
* conocimiento en administración de mantenimiento y control de propiedades.
* habilidad en administración, organización, planificación y atención al detalle.
* capacidad para gestionar múltiples tareas, con buena comunicación y orientación al servicio.
* dominio del idioma inglés (intermedio o avanzado).
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