Contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de centro mediante la correcta operación, gestión y seguimiento de los procesos académicos, garantizando una atención eficiente, empática y oportuna a la comunidad académica | estudiantes, docentes y áreas transversales, asegurando la calidad y continuidad de los programas educativos asignados.
funciones y responsabilidades del puesto:
* brindar atención directa y seguimiento a estudiantes y docentes para resolver solicitudes o trámites académicos.
* cumplir puntualmente con las tareas y actividades del calendario académico-administrativo (cargas, recursamientos, revisión de calificaciones, exámenes ordinarios, extraordinarios, profesionales y de grado).
* administrar, resguardar y mantener actualizada la documentación de los profesores de asignatura de los programas educativos asignados.
* turnar a ámbito estudiantes los documentos, oficios o cartas que deban integrarse al expediente escolar de los estudiantes.
* coordinar y organizar eventos, reuniones y actividades académicas o institucionales dirigidas a la comunidad educativa.
* colaborar con áreas internas (desarrollo, promoción, ámbito estudiantes, egresados, entre otras) para la correcta realización de eventos institucionales como día centro, soy centro, graduaciones, etc.
* convocar a reuniones, citas o juntas de trabajo a estudiantes y profesores del área académica.
* documentar las actividades, reuniones y acuerdos semestrales del programa académico.
* elaborar horarios académicos y asignar salones, laboratorios o talleres para cada ciclo escolar.
* integrar expedientes de docentes y solicitar su alta en el sistema de gestión escolar.
* atender y dar soporte logístico en visitas o actividades del director o coordinador del programa.
* gestionar viajes, sesiones de trabajo y actividades extraordinarias encomendadas por la dirección del área.
* elaborar requisiciones y dar seguimiento a pagos extraordinarios, compras y materiales requeridos para las actividades académicas.
* reportar semestralmente y de forma oportuna la nómina del personal docente del programa.
* canalizar adecuadamente problemáticas o inquietudes presentadas por miembros de la comunidad educativa.
* reportar cualquier situación que comprometa la calidad académica o la reputación institucional.
* fomentar un ambiente laboral colaborativo, inclusivo y orientado a la mejora continua.
* cumplir con los lineamientos, políticas, procedimientos institucionales y el código de ética de centro.