*asistente administrativo - dirección (experiência en sae y excel)*
*ubicación*: presencial, oficinas cerca del metro cuatro caminos
*sueldo*: $14,000 - $15,000 mxn brutos mensuales más prestaciones de ley
*resumen del puesto*
buscamos un asistente administrativo altamente organizado y estructurado para apoyar en la dirección de nuestra empresa. Este puesto es clave para asegurar la eficiencia en los procesos administrativos y operativos, manejando diversas tareas que incluyen seguimiento de fletes y anticipos, digitalización de archivos y gestión de la información.
*requisitos*
- _*indispensable conocimiento en aspel sae y excel (tablas dinamicas, formulas basicas, filtros, graficos, etc.)*_
- *experiência*: mínimo 1 año de experiência en puestos similares.
- *conocimientos*: manejo de herramientas digitales y sistemas de gestión administrativa.
- *disponibilidad*: trabajo presencial cerca del metro toreo.
- *educación*: preferentemente estudios en administración, contabilidad o áreas relacionadas.
*responsabilidades principales*
- *seguimiento a fletes y anticipos*: monitorear y coordinar el estado de los fletes y anticipos, asegurando el cumplimiento de los tiempos y condiciones acordados.
- *gestión del tipo de cambio*: supervisar y registrar el tipo de cambio en todas las transacciones, manteniendo la información digitalizada por cliente.
- *digitalización de archivos*: organizar y mantener archivos digitales, garantizando que toda la información relevante esté correctamente archivada y accesible.
- *seguimiento con proveedores*: mantener comunicación constante con proveedores para asegurar el cumplimiento de acuerdos y condiciones de servicio.
- *captura de información*: registrar y actualizar datos en los sistemas administrativos, asegurando la precisión y actualidad de la información.
- *seguimiento a la venta*: dar soporte al equipo de ventas, realizando seguimiento a los procesos de venta y asegurando que se cumplan los plazos y requerimientos.
- *gestión de agenda*: apoyar en la toma de minutas y gestión de la agenda del director, asegurando la coordinación eficiente de reuniones y eventos.
- *seguimiento de facturas*: verificar y dar seguimiento al estado de las facturas, asegurando su correcta emisión y pago.
- *gestión de notas de crédito*: procesar y llevar registro de notas de crédito, asegurando que se apliquen correctamente en los sistemas contables.
*habilidades y competencias*
- *organización*: capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- *estructura*: habilidad para seguir procedimientos y mantener orden en la documentación.
- *atención al detalle*: precisión en la captura y gestión de información.
- *comunicación*: habilidades efectivas para interactuar con proveedores y equipos internos.
- *proactividad*: capacidad para anticipar necesidades y tomar la iniciativa en la resolución de problemas.
*beneficios*
- prestaciones de ley (imss, vacaciones, aguinaldo, etc.)
- *oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa*.
Si eres una persona organizada, estructurada y con ganas de contribuir al éxito de nuestra empresa, te invitamos a postularte para ser parte de nuestro equipo.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14,000.00 - $15,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- ¿tienes experiência con el sistema sae?
- ¿cuentas con experiência en excel (ej. Tablas dinamicas, formulas, etc.)?
Lugar de trabajo: empleo presencial