Estamos en busca de un(a) asistente de contratos altamente organizado(a) y proactivo(a) para unirse a nuestro equipo en el sector de club vacacional. El/la candidato(a) ideal tendrá experiencia previa en administración, gestión de contratos y tareas de apoyo ejecutivo. Será responsable de coordinar, gestionar y dar seguimiento a los contratos y actividades administrativas asignadas, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento de los plazos establecidos. Un asistente de contratos en un club vacacional desempeña un papel clave en la administración y gestión de contratos, asegurando que los procesos sean eficientes y cumplan con los estándares establecidos.
funciones principales:
* gestión de contratos:
* redacción, revisión y actualización de contratos.
* verificación de la información contenida en los contratos para garantizar su precisión.
* seguimiento de las fechas de vencimiento y renovación de contratos.
* control documental:
* clasificación, digitalización y archivo de documentos legales y administrativos.
* mantenimiento de un sistema organizado para el acceso rápido a la documentación.
* apoyo administrativo:
* elaboración de reportes relacionados con contratos y actividades administrativas.
* participación en reuniones para recabar información sobre promociones o estrategias de ventas.
* seguimiento financiero:
* monitoreo de pagos y depósitos relacionados con los contratos.
* control de gastos asociados a los proyectos y actividades del club vacacional.
* atención al cliente:
* resolución de dudas y consultas de clientes relacionadas con contratos.
* garantizar una experiencia positiva para los socios del club vacacional.
* cumplimiento legal:
* asegurar que los contratos cumplan con las normativas legales aplicables.
* asistir en trámites legales relacionados con los contratos.
* optimización de procesos:
* identificar áreas de mejora en la gestión de contratos y proponer soluciones innovadoras.
* implementar herramientas tecnológicas para agilizar los procesos administrativos.
requisitos:
estudios: carrera técnica o licenciatura terminada o trunca.
inglés: avanzado (mínimo 80% oral y escrito)
experiencia: preferente.
manejo de paquetería office365trabajo en áreas administrativas en clubes vacacionales
experiencia previa en gestión de proyectos o como asistente administrativo.
habilidades sólidas de organización y comunicación.
capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
conocimientos en herramientas de gestión de proyectos sería un plus.
radicar en puerto vallarta o nuevo vallarta.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13, $17,000.00 al mes
beneficios:
* servicio de comedor
* uniformes gratuitos
lugar de trabajo: empleo presencial