Ejecutivo administrador (a) / 1 día atrás
empresa dedicada la comercialización de vehículos terrestres se encuentra en búsqueda de
ejecutivo administrador
gestión administrativa
elaboración y registro de cotizaciones, contratos y documentación del cliente.
control y archivo de documentos, seguimiento de firmas y resguardo de información.
facturación y cobranza
generación, ajustes y cancelación de facturas y complementos de pago.
envío y seguimiento mensual con clientes.
monitoreo de vencimientos y gestión de cobranza.
compras y control de gastos
atención de requerimientos de materiales y servicios de oficina.
gestión de compras con proveedores.
administración de gastos en efectivo, reportes y archivo mensual.
pago de salarios, comisiones y gastos operativos.
control bancario y contable
identificación y validación de movimientos bancarios.
integración mensual de información para despacho contable: facturas, inventarios, estados de cuenta y documentos fiscales.
apoyo en el proceso de pago de impuestos.
apoyo a nómina
dispersión de nómina conforme a validación del área de rh.
perfil deseado:
técnico o licenciatura en asistencia administrativa, administración, contabilidad, psicología o afines.
experiencia previa mínima de 2 años en funciones similares
altas habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas
persona altamente responsable, ética y proactiva
zona de trabajo: centro de gpe
conocimientos:
técnico o licenciatura en áreas administrativas, contables o afines.
+2 años de experiencia en funciones administrativas.
manejo de documentación, control de gastos, facturación y procesos administrativos.
organización y atención al detalle.
comunicación efectiva y trabajo en equipo.
alto sentido de responsabilidad, honestidad y capacidad para resolución de problemas.
principales actividades:
elaboración y registro de cotizaciones, contratos y documentación de clientes.
control de gastos, compras y apoyo en pagos operativos.
conciliación de cuentas bancarias y preparación de información contable.
pago de salarios, comisiones y gastos diversos.
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