Ejecutivo administrador (a) / 1 día atrás
empresa dedicada la comercialización de vehículos terrestres se encuentra en búsqueda de
ejecutivo administrador
gestión administrativa
* elaboración y registro de cotizaciones, contratos y documentación del cliente.
* control y archivo de documentos, seguimiento de firmas y resguardo de información.
facturación y cobranza
* generación, ajustes y cancelación de facturas y complementos de pago.
* envío y seguimiento mensual con clientes.
* monitoreo de vencimientos y gestión de cobranza.
compras y control de gastos
* atención de requerimientos de materiales y servicios de oficina.
* gestión de compras con proveedores.
* administración de gastos en efectivo, reportes y archivo mensual.
* pago de salarios, comisiones y gastos operativos.
control bancario y contable
* identificación y validación de movimientos bancarios.
* integración mensual de información para despacho contable: facturas, inventarios, estados de cuenta y documentos fiscales.
* apoyo en el proceso de pago de impuestos.
apoyo a nómina
* dispersión de nómina conforme a validación del área de rh.
perfil deseado:
* técnico o licenciatura en asistencia administrativa, administración, contabilidad, psicología o afines.
* experiencia previa mínima de 2 años en funciones similares
* altas habilidades de organización, comunicación, resolución de problemas
* persona altamente responsable, ética y proactiva
zona de trabajo: centro de gpe
conocimientos:
* técnico o licenciatura en áreas administrativas, contables o afines.
* +2 años de experiencia en funciones administrativas.
* manejo de documentación, control de gastos, facturación y procesos administrativos.
* organización y atención al detalle.
* comunicación efectiva y trabajo en equipo.
* alto sentido de responsabilidad, honestidad y capacidad para resolución de problemas.
principales actividades:
* elaboración y registro de cotizaciones, contratos y documentación de clientes.
* control de gastos, compras y apoyo en pagos operativos.
* conciliación de cuentas bancarias y preparación de información contable.
* pago de salarios, comisiones y gastos diversos.
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