Asistir a la Gerencia General y demás posiciones del organigrama de la empresa, en las actividades del tipo administrativo y de trámites con clientes y proveedores, permitiendo eficientar el desempeño de las funciones a quienes asiste.
Y con los siguientes roles:
- Asistir a la Gerencia General en la elaboración de documentos como órdenes de compra, memorándum, cartas a proveedores y/o clientes, entre otros.
- Realizar las capturas, así como llevar el mantenimiento de información en las bases de datos de control de documentos, control de ID de documentos de proyectos con clientes, la plataforma CRM y las relacionadas al control de desempeño de personal y la empresa.
- Atender las llamadas de clientes y proveedores en las líneas de comunicación de la empresa: Telefónicas, correos, redes sociales, etc.
- Llevar el control de inventario de los insumos misceláneos necesarios para la operación de los servicios de que brinda la empresa, así como los requeridos por el personal en materia de los proyectos que trabajen.
- Asistir a la Gerencia General y personal técnico de la empresa en cotizaciones de viaje, reservaciones y generación de facturas.
- Llevar la gestión de pagos a proveedores de insumos y servicios.
- Auxiliar a la Gerencia General en la gestión de trámites y actividades de la función de recursos humanos.
Horario:
09:00 a 18:00 de Lunes a viernes
Salario: $6,500 mensual.
Prestaciones de ley
Contratación temporal por 6 meses.
Escolaridad: Preparatoria terminada con constancia de estudios, Carrera Técnica en Administración.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $6,500.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 10 horas
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 1 año (Deseable)
📌 Auxiliar Administrativo
🏢 Servicios Técnicos MSCC
📍 Guadalajara