En m4b somos una agencia de inteligencia de negocios, marketing, publicidad y eventos empresariales, desarrollamos diversas estrategias y contamos con proyección de crecimiento sólido como empresa y estamos buscando a nuestra próxima asistente de personal.
revisa tus funciones a realizar y si crees contar con el talento, habilidades y sobre todo una gran actitud de trabajo y servicio al cliente, nos pondremos en contacto contigo para una entrevista.
mucho éxito.
*área*: dirección general
*reporta a*: director general
*ubicación*: querétaro, qro.
*nível*: ejecutivo / confianza
*horario*: tiempo completo, disponibilidad flexible
*objetivo del puesto*:
brindar soporte estratégico, administrativo y logístico al director general, asegurando una gestión eficiente de su tiempo, compromisos y prioridades.
actuar como vínculo clave entre la dirección general y las distintas áreas internas, así como con clientes, socios y proveedores estratégicos.
*tus responsabilidades*:
gestión de agenda y prioridades.
- coordinar reuniones internas y externas (clientes, socios, proveedores).
- filtrar y priorizar compromisos según nível de importancia.
- reservar y confirmar citas, traslados y eventos.
- recordatorios proactivos de fechas límite, juntas clave y fechas importantes.
comunicación y relaciones ejecutivas.
- ser el primer filtro para llamadas, correos y mensajes dirigidos al director.
- redactar y revisar correos ejecutivos con tono profesional.
- coordinar con otras áreas (operaciones, administrativo, legal, contable).
- organizar y asistir a eventos para fomentar las relaciones con colaboradores internos.
apoyo en gestión de proyectos clave.
- dar seguimiento a tareas ejecutivas o estratégicas asignadas.
- preparar presentaciones ejecutivas o informes de avance.
viajes y logística.
- planear y coordinar viajes de negocios (vuelos, hospedaje, itinerarios).
- gestionar viáticos, reembolsos y logística personal/profesional.
- acompañar en eventos clave si se requiere representación o apoyo directo.
confidencialidad y manejo de información sensible.
- acceso y gestión de documentos confidenciales (contratos, finanzas, acuerdos).
- actuar con total discreción y ética profesional.
- custodiar claves, accesos o tokens digitales si fuera necesario.
supervisión de tareas personales (delegables).
- coordinar pagos, trámites personales, compras o temas del día a día para liberar tiempo del director.
- tratar con proveedores personales de servicios (chofer, asistente doméstico, médico, etc.)
*requisitos*:
- licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.
- mínimo 3 años de experiência como asistente de alta dirección.
- excelentes habilidades de organización, redacción y comunicación.
- dominio de herramientas digitales: google workspace, ms office, zoom, etc.
- inglés intermedio-avanzado (deseable).
- disponibilidad para viajar (ocasional).
*competencias clave*:
- discreción y ética profesional
- alta inteligencia emocional
- proactividad y capacidad de anticipación
- resolución de problemas
- lealtad y compromiso
- orientación a resultados
nuestra búsqueda de talento no solo se centra en las capacidades laborales, por lo que el sentido de responsabilidad, compromiso, atención a nuestros clientes, disposición, honestidad, transparencia y sobre todo los valores humanos serán considerados.
solo podrán ser revisados perfiles con cv.
espera pronto nuestra llamada.
todo el equipo de m4b te desea mucho éxito!
!.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $12,* - $15,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
experiência:
- cinco: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial