Actividades diarias
* buscar alternativas y proceso de alta de nuevos proveedores, garantizando el cumplimiento de la documentación interna y la regulación gubernamental.
* solicitud, recepción y resguardo de contratos de proveedores cuando aplique.
* asegurarse de que las solicitudes de compra cumplan con los procedimientos y políticas de la compañía.
* crear órdenes de compra en sap y enviarlas al proveedor una vez que han sido autorizadas.
* recepción de documentos, materiales y artículos comprados.
* manejar aclaraciones sobre ٌórdenes de compra, quejas o devoluciones con el proveedor.
* revisar las órdenes de compra vencidas.
* trabajar en coordinación con los requisitores para garantizar la verificación de los documentos en sistema sap.
* administración del portal de guías de envío para paquetería.
* archivar copias de requisiciones.
* brinda soporte a los clientes en la búsqueda de información para sus compras, incluyendo cotizaciones.
* es responsable de conseguir los complementos de pago correspondientes y compartirlos con el equipo de finanzas interno.
* se encarga de brindar soporte en la obtención de la documentación de proveedores que apliquen al programa repse.
* responsable de solicitar líneas telefónicas para empleados que aplique, así como reemplazo de equipos cada 2 años con la compañía de telefonía.
* brindar soporte a finanzas en las reclasificaciones de gastos durante el fin de mes, así como en la elaboración de provisiones anuales.
* brinda soporte en pago a transportistas, administración de cajas de renta, así como la calendarización de los servicios preventivos de las unidades de la empresa.
* soporte en la administración del presupuesto del comité de eventos.
educación y experiencia :
• escolaridad: licenciatura
• idiomas:inglés intermedio-avanzado
• experiencia: 1 - 2 años