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Auxiliar administrativo (viáticos) jr

Cuajimalpa de Morelos, D.F.
Modatelas
Asistente administrativo
Publicada el 13 junio
Descripción

*modatelas empresa 100% mexicana en constante crecimiento busca*:
*analista de viáticos*

*objetivo del puesto*

gestionar, analizar y controlar el proceso de administración de viáticos, garantizando la correcta aplicación de las políticas de la empresa, el cumplimiento fiscal y la optimización de recursos.

*funciones y responsabilidades principales*
- *gestión de viáticos*:

- recepción y revisión de solicitudes de viáticos.
- validación de presupuestos y autorizaciones según políticas internas.
- generación de reportes sobre anticipos y liquidaciones.
- *análisis y conciliación*:

- verificar la correcta aplicación de los comprobantes entregados por los colaboradores.
- identificar y reportar inconsistencias o gastos no permitidos.
- elaborar análisis de gasto por departamento o proyecto.
- *control y cumplimiento*:

- asegurar que los gastos cumplan con las disposiciones fiscales (como el cfdi en méxico).
- monitorear el cumplimiento de las políticas de viáticos internas de la empresa.
- coordinar con otros departamentos para resolver dudas o discrepancias.
- *optimización de procesos*:

- proponer mejoras en el flujo de trabajo del sistema de viáticos.
- implementar herramientas digitales que faciliten la gestión de viáticos.

*requisitos del puestoescolaridad*
- licenciatura en contabilidad, administración, finanzas o carrera afín.

*experiência*
- 1 a 3 años en puestos similares relacionados con contabilidad, administración de gastos o finanzas.

*conocimientos técnicos*
- manejo de herramientas de administración de viáticos (ej. Sap concur, expensify, etc.).
- conocimiento de normativas fiscales relacionadas con viáticos.
- competencia avanzada en excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).

*habilidades blandas*
- atención al detalle.
- organización y planeación.
- análisis y solución de problemas.
- comunicación efectiva.

*indicadores clave de desempeño (kpi)*
- porcentaje de gastos validados en tiempo y forma.
- tiempo promedio de liquidación de viáticos.
- cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
- reducción de discrepancias en los reportes.

*ofrecemos*
- sueldo base $11,000 mil mensuales brutos
- prestaciones de ley
- 50% de prima vacacional
- 30 días de aguinaldo
- 4 días de vacaciones adicionales a la ley

¡si cubres con el perfil postúlate por este medio!

Tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $9,600.00 al mes

tipo de jornada:

- lunes a viernes

lugar de trabajo: empleo presencial

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