Analista de Altas al personal
Objetivo:
Asegurar la correcta incorporación administrativa de los nuevos ingresos a través de una gestión eficiente, oportuna y normativamente alineada del proceso de preonboarding. Esto incluye la verificación de antecedentes laborales, validación documental, coordinación interáreas, seguimiento a proveedores externos y entrega de información clave para el primer día, con el objetivo de ofrecer una experiencia positiva al nuevo colaborador y garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y operativos de la compañía.
Funciones del puesto
- Validar la documentación enviada por el equipo de Atracción de Talento previo a dar de alta al reciente colaborador, asegurando su alineación con la plantilla autorizada, banding salarial y requisitos legales vigentes.
- Coordinar con Nóminas y Administración de Personal las altas de nuevos ingresos en sistemas, así como el registro ante el IMSS, garantizando cumplimiento normativo y trazabilidad.
- Asegurar que los candidatos cuyo rol implique uso de vehículo cuenten con examen toxicológico (doping) validado antes de su ingreso, en coordinación con el proveedor.
- Coordinar y dar seguimiento a las verificaciones laborales con proveedores externos, asegurando cumplimiento de SLA y registro correcto de hallazgos relevantes.
- Procesar solicitudes de verificación de empleo provenientes de excolaboradores, terceros, oficinas corporativas, tiendas y CEDIS, asegurando respuestas oportunas y completas.
- Coordinar el proceso completo del primer día laboral para todos los nuevos ingresos (materiales, EPP, ubicación, horario, vestimenta e instrucciones vía correo o WhatsApp).
- Brindar apoyo operativo en tareas del equipo de Atracción de Talento según se requiera.
Requerimientos del puesto
- Experiencia en procesos administrativos de Recursos Humanos, nómina o reclutamiento
- Habilidad para revisar, clasificar y organizar documentación de ingreso (INE, RFC, NSS, CURP, etc.), contratos y expedientes digitales.
- Redacción clara de correos, atención por WhatsApp, manejo profesional de llamadas con candidatos y áreas internas.
- Dominio intermedio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word).
- Habilidad para organizar archivos, generar reportes, realizar seguimiento con filtros y mantener trazabilidad documental. Conocimiento básico de herramientas de diseño como Canva, PowerPoint o similares para diseñar plantillas visuales.
- Alta atención al detalle para evitar errores administrativos, garantizar la integridad de datos, y cumplir con requerimientos legales o de auditoría.
- Actitud colaborativa, disponibilidad para resolver dudas y enfoque a mejorar la experiencia del nuevo ingreso.