Especialista Control Documental (Document Control Specialist)
Descripción del puesto:
El Especialista en Control de Documentos trabaja dentro de la Oficina de Gestión de Proyectos (PMO) y es responsable de supervisar todos los aspectos del control de documentos para el diseño y construcción de un importante proyecto de infraestructura de movilidad en Nuevo León.
Responsabilidades clave:
Gestionar la recepción, envío y archivo de documentos del proyecto y asegurar el cumplimiento con las políticas de la empresa.
Mantener registros precisos de distribución de documentos, garantizando que todos los interesados del proyecto tengan acceso a la documentación actualizada.
Organizar y preparar la documentación necesaria para el seguimiento de contratos, asegurando la presentación y archivo oportunos.
Garantizar la integridad de los datos y el control de versiones dentro de los sistemas de gestión de documentos del proyecto.
Asistir a los equipos del proyecto en la gestión de la comunicación y el flujo de información entre las partes interesadas internas y externas.
Realizar tareas adicionales asignadas por la dirección del proyecto para asegurar el funcionamiento fluido de los procesos de control de documentos.
Requisitos:
Licenciatura en Ingeniería Eléctrica, Ingeniería Mecánica, Ingeniería Civil, Arquitectura o campos relacionados.
3 años de experiência en control de documentos, particularmente en obras públicas o grandes proyectos de infraestructura.
Dominio de BIM 360 y Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Ingles intermedio-avanzado, importante
Fuertes habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo, con un enfoque en la precisión y el detalle.
Familiaridad con la gestión de contratos y los procedimientos regulatorios en proyectos de obras públicas en México (deseable).
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial