Responsable de planificar, coordinar y ejecutar las actividades de compras tanto nacionales como internacionales, garantizando el abastecimiento eficiente de productos en la cantidad y calidad requerida, a los precios más competitivos y en los plazos acordados.
su labor es clave para asegurar la disponibilidad de materiales y productos, optimizando los costos de importación, gestionando relaciones con proveedores y supervisando el desempeño del área de compras.
*responsabilidades*:
1.
gestión de backorders y generación de órdenes de compra (oc):
- realizar el seguimiento y gestión de backorders, generando las órdenes de compra necesarias en el sistema ns y asegurando que los pedidos internacionales sean entregados en los plazos establecidos.
2.
planeación de compras:
- elaborar y gestionar la planificación de compras mensuales, bimestrales, semestrales y anuales, en función de las necesidades de la empresa y los níveles de stock, para garantizar el suministro constante y la optimización de recursos.
3.
negociación con proveedores:
- liderar las negociaciones con proveedores nacionales e internacionales, buscando obtener las mejores condiciones de compra, incluyendo precios, plazos, descuentos y términos de pago.
- participar activamente en juntas y acuerdos con proveedores para asegurar relaciones comerciales a largo plazo y condiciones ventajosas para la empresa.
4.
atención a áreas internas:
- brindar atención a urgencias y temas delicados planteados por el área comercial, asegurando una rápida resolución de cualquier inconveniente relacionado con los suministros.
5.
monitoreo de níveles de stock:
- monitorear constantemente los níveles óptimos de inventario y el punto de reorden de mercancías, con el fin de evitar tanto faltantes como excesos de productos.
6.
estimación de costos de importación:
- realizar estimaciones precisas de los costos de importación con el objetivo de optimizar el factor de importación y reducir costos adicionales.
7.
presentación de resultados:
- preparar y presentar informes periódicos sobre los resultados del área de compras a la alta dirección, destacando logros, áreas de mejora y análisis de rendimiento.
8.
evaluación y gestión de riesgos:
- evaluar y gestionar los riesgos asociados a las compras, como fluctuaciones en los precios, variaciones en el tipo de cambio, problemas con proveedores, entre otros.
9.
reuniones con el área comercial:
- mantener juntas periódicas con el área comercial para revisar las ventas, el estado de los pedidos, tiempos de entrega y otros puntos relevantes para asegurar que las compras se alineen con las necesidades comerciales de la empresa.
10.
revisión y aplicación de incoterms:
- asegurar que las compras internacionales cumplan con los incoterms acordados y gestionar las condiciones de transporte y entrega de acuerdo con dichos términos.
11.
análisis de precios de venta y compra:
- analizar y asegurar que los precios de compra y venta estén alineados con los márgenes establecidos por la dirección general, buscando siempre la optimización de costos sin comprometer la calidad de los productos.
12.
revisión de productos y evitación de obsolescencia:
- realizar un seguimiento detallado de los productos pendientes de compra y presionar al área comercial para evitar la obsolescencia de productos y garantizar una correcta rotación de inventarios.
13.
cumplimiento de kpis del área de compras:
- asegurar el cumplimiento de los kpis establecidos para el área de compras, con el objetivo de mantener un alto nível de eficiencia y efectividad en todas las gestiones realizadas.
14.
gestión de cambios y temas relacionados con dirección general:
- analizar y gestionar cualquier cambio o tema relacionado con las decisiones de la dirección general, ofreciendo soluciones o alternativas que optimicen los procesos de compras.
15.
gestión de pagos de impuestos:
- canalizar en tiempo y forma el pago de impuestos relacionados con las operaciones de compra, estimando y notificando los impuestos correspondientes para cumplir con las normativas fiscales.
16.
estimación de eta (estimated time of arrival):
- notificar de manera oportuna al área comercial la estimación de tiempos de llegada (eta) tanto de logística nacional como internacional, asegurando una correcta planificación de entregas.
17.
propuestas de mejora en el área de compras:
- desarrollar y proponer mejoras continuas en los procesos de compras, buscando la optimización de los recursos, tiempos y costos.
18.
prorrateo de importación:
- realizar el prorrateo de los costos de importación en conjunto con el comprador junior, asegurando que los costos sean correctamente distribuidos entre los productos y ajustados a los presupuestos.
19.
supervisión de compras junior:
- supervisar, revisar, dar seguimiento y aprobar las actividades del comprador junior, garantizando que las operaciones diarias se realicen correctamente y dentro de los plazos establecidos.
*requisitos*:
-