¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!
Estamos buscando una Recepcionista Administrativa entusiasta y organizada para unirse a nuestro equipo.
La persona ideal será la primera cara y voz de nuestra empresa, manejando la comunicación de entrada y salida, además de proporcionar soporte administrativo general.
Este puesto es fundamental para garantizar el buen funcionamiento diario de la oficina y ofrecer una excelente experiencia a nuestros clientes y visitantes.Responsabilidades Principales*Gestión de la Recepción y Comunicación*Atender y direccionar llamadas telefónicas con cortesía y profesionalismo.
*Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes y proveedores, anunciando su llegada al personal correspondiente.
*Gestionar la correspondencia (física y electrónica), incluyendo la recepción, clasificación y distribución de paquetes y documentos.
*Mantener la recepción y las áreas comunes ordenadas y presentables.
*Soporte Administrativo*Realizar tareas administrativas básicas como fotocopiado, escaneo y archivo de documentos.
*Gestionar la agenda de salas de reuniones y coordinar las reservas.
*Asistir en la organización de eventos y reuniones internas.
*Apoyar a los distintos departamentos con tareas administrativas puntuales cuando sea requerido.Requisitos y Habilidades*Bachillerato concluido (o equivalente).
Título técnico o universitario en áreas administrativas o relacionadas es un plus.
*Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar (recepcionista, asistente administrativa u oficina).
*Manejo avanzado de paquetería Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades Principal*Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y telefónica.
*Orientación al servicio al cliente y actitud profesional.
*Organización impecable y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
*Proactividad, iniciativa y capacidad para resolver problemas básicos.
*Discreción y manejo confidencial de la información.
*Fluidez en español (indispensable).
Conocimiento de inglés básico/intermedio es deseable.Ofrecemos*Bono de puntualidad*Prestaciones de ley (IMSS, aguinaldo, vacaciones)*Capacitación continua.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General1 año de experienciaIdiomas: Español ,InglésEdad: entre 20 y 40 añosConocimientos: Creatividad, Gestión del tiempo, Análisis, Administración de sistemasPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, administrative