Descripción del puesto
buscamos un/a asistente personal comprometido/a y proactivo/a para brindar apoyo integral en la gestión diaria de agendas, coordinación de actividades y tareas administrativas y personales de la persona a la que asista. La persona seleccionada actuará con discreción, responsabilidad y orientación al detalle, facilitando el cumplimiento de obligaciones profesionales y personales mediante una gestión eficiente del tiempo y recursos.
responsabilidades
* gestionar agendas y calendario de reuniones, citas y compromisos, incluyendo confirmaciones, recordatorios y coordinación logística.
* organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales: reservas de vuelos, alojamiento, transporte terrestre y preparación de itinerarios detallados.
* atender comunicaciones entrantes (llamadas, correos electrónicos y mensajes), filtrar y dar seguimiento a asuntos prioritarios, redactar y archivar correspondencia.
* preparar documentos, presentaciones e informes, incluyendo recopilación de información, edición y formato conforme a estándares corporativos.
* coordinar y supervisar proveedores y servicios externos (mantenimiento, mensajería, compras), asegurando cumplimiento de plazos y calidad.
* administrar gastos, facturas y reportes de viáticos; mantener registros y apoyar en procesos de reembolso.
* apoyar en la organización de eventos, reuniones y encuentros, gestionando logística, listas de invitados y materiales necesarios.
* mantener archivos físicos y digitales ordenados y confidenciales; implementar sistemas de archivo eficientes.
* realizar tareas personales administrativas según requerimiento, manteniendo estricta confidencialidad y profesionalismo.
* colaborar con equipos internos (rr.hh., finanzas, operaciones) para asegurar la correcta ejecución de actividades y cumplimiento de procedimientos.
requisitos
formación académica
educación mínima de nivel técnico, licenciatura en administración, secretariado, comunicación, gestión empresarial o carrera afín.
experiencia
mínimo 2 años de experiencia como asistente personal, asistente ejecutivo o en roles administrativos de apoyo.
experiencia en coordinación de viajes y organización de eventos es altamente valorada.
conocimientos técnicos
manejo avanzado de herramientas ofimáticas (microsoft office, google workspace) y plataformas de calendario y videoconferencia.
habilidades para la gestión de correo electrónico y sistemas de gestión documental.
conocimientos básicos de contabilidad para control de gastos y viáticos.
competencias
* alta confidencialidad y ética profesional.
* excelente comunicación verbal y escrita.
* organización, priorización de tareas y administración eficiente del tiempo.
* proactividad, autonomía y capacidad para tomar decisiones operativas.
* flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de agenda o prioridades.
* atención al detalle y orientación a la calidad en la entrega de resultados.
* habilidades interpersonales para relacionarse con distintos niveles jerárquicos y proveedores.
ofrecemos
* sueldo competitivo acorde a experiencia y responsabilidades.
* prestaciones de ley y beneficios adicionales según políticas de la empresa.
* oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
* ambiente de trabajo colaborativo y respeto a la confidencialidad.
* posibilidad de horarios flexibles y trabajo híbrido según acuerdo.
ubicación: ciudad de méxico
tiempo completo
¿te interesa?
si cuentas con experiencia en apoyo ejecutivo/personal, vocación de servicio y alta discreción, te invitamos a enviar tu cv actualizado.
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