Estamos buscando un asistente de dirección altamente organizado y motivado para unirse a nuestro equipo de liderazgo. Como asistente de dirección, serás responsable de brindar apoyo administrativo y logístico a nuestro directivos, asegurando que las operaciones diarias se realicen de manera eficiente y efectiva.
*responsabilidades*:
- gestión de agendas: organizar y gestionar las agendas de los directivos, programando reuniones y citas.
- comunicación: atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajes, respondiendo a solicitudes y consultas de manera oportuna.
- documentación: preparar y revisar documentos, informes y presentaciones para los directivos.
- oficinas: estar en contacto con la administración de la oficina para revisar temas de mantenimiento o incidencias dentro de las instalaciones.
- información confidencial: manejar información confidencial y sensible con discreción y profesionalismo.
- reuniones: estar al pendiente de la sala de juntas, organizarla y atender durante las reuniones las diferentes necesidades que se presenten.
- insumos: solicitar insumos al departamento contable cada fin de mes.
- caja chica: control y comprobación de caja chica de los directivos y de las oficinas.
- pagos en efectivos y terminales: gestionar los pagos de clientes en oficinas.
*requisitos*:
- educación: bahillerato concluido, título universitario en administración, comunicación o campo relacionado. (pasante)
- experiência: mínimo 2 años de experiência en un puesto similar.
Habilidades:
- excelente comunicación y habilidades interpersonales.
- capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos.
- conocimientos en software de gestión y herramientas de productividad.
- personalidad: proactivo, organizado y detallista.
- excelente presentación
horario: lunes a viernes de 9:00 am a 18:00 hrs
sábados de 9:00 am a 14:00 hrs
*buscamos disponibilidad inmediata*
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $10,000.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 08/08/2025