Asistente Administrativo Bilingüe (Inglés/Español)
Buscamos un Asistente Administrativo con excelente atención al detalle y habilidades de comunicación para apoyar las operaciones diarias y mantener el flujo de trabajo eficiente.
Responsabilidades
- Organizar y gestionar agendas y tareas diarias.
- Atender comunicaciones vía WhatsApp en nombre del gerente.
- Apoyar en la organización de prioridades y flujo de trabajo.
- Crear y personalizar facturas en el sistema según cliente y trabajo realizado.
- Corregir facturas cuando se solicite.
- Subir fotos y documentos relacionados al sistema.
- Mantener y organizar el calendario del gerente.
- Responder correos electrónicos de forma profesional y oportuna.
- Atender llamadas telefónicas y brindar soporte general.
Herramientas que usarás
- Jobber (capacitación incluida)
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office (Word, Excel, etc.)
Requisitos
- 1 a 2 años de experiencia como asistente administrativo o en puesto similar.
- Bilingüe a nivel conversacional inglés y español (indispensable).
- Excelentes habilidades de organización y multitarea.
- Ortografía y gramática impecables.
- Creatividad y capacidad para resolver problemas.
- Facilidad para aprender nuevas herramientas y procesos.
- Persona confiable, detallista y con iniciativa.
- Proactividad y pensamiento crítico.
- Atención al detalle y enfoque en soluciones.
Horario
- Lunes a jueves: 11:00 am a 8:00 pm (EST)
- Viernes: 7:00 am a 3:00 pm u 8:00 am a 4:00 pm (EST)
¿Listo/a para unirte a un equipo dinámico y organizado? ¡Postúlate ahora y demuestra tu talento!
#Sourcing
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