Estamos buscando a una persona para cubrir el puesto de asistente de administración
*actividades del puesto*:
- realizar inventario de equipo de computo asignado a colaboradores y en stock.
- asignar equipo de computo a colaboradores de nuevo ingreso.
- elaborar cartas responsivas y avisos oficina.
- archivar documentos.
- mantener actualizado el inventario de mobiliario de la empresa.
- entregar reconocimientos de acuerdo a programa de premios.
- comprar insumos y recursos para oficina.
- apoyar en la gestión de compras varias de acuerdo a necesidades de las diversas áreas operativas.
- recibir mensajería.- supervisar labores de limpieza y actividades de mantenimiento de proveedores.
- apoyar para recibir al personal que acude de visita a la oficina.
- colaborar con la coordinación administrativa en la gestión de la caja chica del departamento.
- auxiliar en la coordinación de eventos de la empresa.
- cotizar y contratar viajes de acuerdo a necesidades de las áreas operativas.
- apoyo en la generación de facturas de servicios de transporte utilizados por colaboradores.
*requisitos*:
- escolaridad: bachillerato técnico
- experiência: al menos dos años de experiência como asistente administrativo.
- software: manejo de paquetería office, bases de datos en excel.
- competencias requeridas: proactividad, atención a los detalles, enfoque en resultados, comunicación efectiva, servicio al cliente.
*nível de educación deseada*:
media superior
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
medios de difusión