Vacante de auxiliar administrativa y recepción
experiência:
- en procesos administrativos.
- en paquetes administrativos o contables.
- en ventas.
- cobranza.
- atención al cliente.
competencias:
- trabajo en equipo.
- capacidad administrativa.
- excelente presentación.
- manejo de conmutador.
- habilidades comunicativas.
- vocación de servicio.
- organizada.
actividades:
- recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita, sanitizarlos y guiarlos a sus destinos correspondientes.
- controlar la entrada y salida de visitantes y empleados, manejando las listas de acceso de seguridad, tomando nota de los visitantes.
- mantener limpia el área de recepción y cerciorarse de que en todo momento se sigan los procedimientos de seguridad de efe.
- reportar cualquier actividad sospechosa a los agentes de seguridad.
- atender, monitorear y canalizar llamadas, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
- atender, tomar mensajes y canalizar llamadas al director general y socios.
- recibir, clasificas y entregar correspondencia.
- llevar un registro de la reservación de la sala de juntas y showroom.
- coordinar el inventario y debido mantenimiento del equipo de oficina y computo.
- realizar pedidos de material de oficina a cxp cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
- dar de alta al personal de nuevo ingreso en el checador.
- generar reportes de asistencias cada semana.
- elaborar los vales de devolucion a maquilas cada semana.
- descargas diarias de xml sat.
- impresión de etiquetas.
- cualquier otra actividad administrativa encomendada.
*requisitos*:
- experiência con funciones administrativas y recepción: 2 años.
- preparatoria terminada (técnico en contabilidad o administración).
- manejo de erp.
- manejo de office.
- excelente manejo de correo electrónico.
- estado civil: indistinto.
ofrecemos:
- sueldo: $ 9,000.00 pesos mensuales brutos.
- horario: lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 horas, sábado según requerimientos del jefe.
- prestaciones de ley al 100%.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $9,000.00 al mes
horario:
- diurno
educación:
- bachillerato terminado (deseable)