Un auxiliar administrativo es una figura de apoyo clave en cualquier empresa u organización, ya que ayuda a mantener el funcionamiento ordenado de las actividades diarias.
Funciones administrativas generales
Gestión de documentos: Recibir, clasificar, archivar y organizar expedientes, contratos, facturas, oficios, correspondencia y demás documentación.
Redacción de documentos: Elaborar cartas, reportes, memorandos, actas, cotizaciones u otros escritos administrativos.
Atención telefónica y presencial: Atender llamadas, correos electrónicos, visitas y canalizar la información a las áreas correspondientes.
Apoyo en gestión operativa
Captura de datos: Registrar información en bases de datos, hojas de cálculo o sistemas administrativos.
Elaboración de reportes: Preparar reportes periódicos de actividades, gastos, inventarios o ventas.
Control de agenda: Programar citas, reuniones y eventos, así como coordinar el uso de salas o recurso
Apoyo contable y financiero básico
Gestión de facturas y pagos: Recibir y revisar facturas, hacer seguimiento de pagos, elaborar órdenes de compra.
Control de caja chica: Registrar y controlar gastos menores, elaborar comprobantes y mantener saldos actualizados.
Coordinación y apoyo al personal
Control de asistencia: Llevar registro de entradas, salidas, vacaciones y permisos del personal.
Apoyo en procesos de recursos humanos: Ayudar en la contratación (recibir CV, citar candidatos), preparar documentos y contratos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $2,750.00 a la semana
Beneficios:
Aumentos salariales
Bebidas gratis
Descuento de empleados
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial