Se busca un especialista experimentado en compras y producción para integrarse a nuestro equipo de profesionales.
Descripción del Puesto
El objetivo principal es garantizar la adquisición estratégica y oportuna de materiales, servicios y soluciones de producción para activaciones BTL, eventos y proyectos especiales. Este rol es fundamental para asegurar que cada ejecución cumpla con los más altos estándares de calidad, tiempo, viabilidad técnica y creatividad, optimizando los recursos sin comprometer la experiencia del cliente.
Requisitos y Calificaciones
- Licenciatura en Publicidad, Comunicación, Diseño Industrial, Arquitectura, Ingeniería Civil, Mercadotecnia o campo afín.
- 5 años de experiencia comprobable en compras para agencias BTL, eventos, producción de stands o construcción ligera.
- Disponibilidad para viajar nacional e internacionalmente.
- Inglés indispensable (oral y escrito).
- Chino deseable.
Conocimientos Técnicos Indispensables
- Materiales y procesos para producción de Stands, mobiliario personalizado, estructuras efímeras, volumétricos, rotulación y photo opportunities.
- Técnicas: carpintería, herrería, impresión, viniles, acabados, sistemas modulares.
- Lectura e interpretación de planos, renders, cotizaciones y especificaciones técnicas.
- Criterios de seguridad, montaje y logística en espacios comerciales, foros o eventos.
- Software: Excel avanzado, AutoCAD (básico), Neodata, Opus o herramientas similares.
- Conocimiento de procesos de alta de proveedor, órdenes de compra y control presupuestal.
Funciones Clave
- Gestión de compras y cotizaciones.
- Recibir briefs de Producción y Presupuestos.
- Cotizar elementos con proveedores especializados y certificados.
- Generar y analizar comparativas técnicas y económicas.
- Emitir órdenes de compra y dar seguimiento a entregas.
- Relación con proveedores.
- Buscar y desarrollar proveedores confiables e innovadores.
- Negociar precios, tiempos, formas de pago y condiciones.
- Coordinar documentación, anticipos, pagos y validaciones con Finanzas.
- Coordinación y supervisión de entregas.
- Supervisar entregas en sitio o bodega según especificaciones.
- Coordinarse con Producción y Montaje para asegurar calidad y puntualidad.
- Validar remisiones, entregables y facturación.
- Control y reporteo.
- Control de presupuestos por proyecto.
- Evaluación continua de proveedores.
- Seguimiento de facturas, pagos pendientes y reportes internos.
- Garantías de servicios adquiridos.
Habilidades y Competencias
- Conocimiento técnico en materiales y procesos de producción creativa.
- Capacidad de análisis, organización y solución de problemas.
- Negociación efectiva y trato cualificado con proveedores.
- Precisión en medidas, especificaciones y lectura de planos.
- Comunicación clara, trabajo bajo presión y sentido de urgencia.
- Atención al detalle y visión crítica.
- Trabajo colaborativo con áreas de diseño, producción y dirección.
Valores Buscados
- Honestidad y transparencia.
- Compromiso con la calidad y el detalle.
- Proactividad, orden y responsabilidad.
- Respeto por procesos y trabajo en equipo.
- Liderazgo.