Recepcionista y asistente

*objetivo del puesto*: el puesto de recepcionista y asistente administrativo está diseñado para brindar apoyo tanto a la recepción como a las diversas áreas administrativas de la empresa, garantizando un flujo de trabajo eficiente y organizado. Este rol incluye la atención a clientes, manejo de documentación, apoyo en recursos humanos, y la gestión de la caja chica, entre otras responsabilidades administrativas.
*responsabilidades*:
- *atención al cliente*:
- recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores.
- canalizar las llamadas telefónicas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
- proveer información básica sobre los productos y servicios de la empresa.
- *manejo de caja chica*:
- gestionar el fondo de caja chica, asegurando su correcta administración y control de los gastos menores.
- realizar registros y reportes de los egresos de caja chica.
- solicitar reposición de la caja chica cuando sea necesario.
- *apoyo administrativo*:
- elaborar y gestionar documentos en word y excel (informes, reportes, cartas, etc.).
- archivar y organizar documentos y archivos físicos y digitales.
- apoyar en la creación y manejo de bases de datos o reportes en excel.
- preparar correspondencia y realizar actividades relacionadas con la gestión de papelería de la oficina.
- *apoyo en recursos humanos*:
- colaborar en la administración de los registros de los empleados (archivar contratos, bajas, altas, entre otros).
- asistir en la programación y organización de entrevistas de selección de personal.
- apoyar en la logística de capacitación o eventos internos de la empresa.
- *apoyo a otras áreas*:
- brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos según se requiera.
- realizar tareas adicionales de acuerdo con las necesidades del equipo, como coordinar reuniones o realizar compras de oficina.
- *manejo de la papelería*:
- controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
- organizar y clasificar la papelería necesaria para la operación diaria.
*requisitos*:
- experiência previa en puestos administrativos o de recepción.
- conocimientos básicos de manejo de caja chica y control de presupuestos.
- manejo intermedio de herramientas de microsoft office (word, excel).
- excelente comunicación verbal y escrita.
- organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión.
- actitud proactiva y disposición para apoyar en diversas tareas.
*habilidades valoradas*:
- conocimiento básico sobre procesos administrativos de recursos humanos.
- capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y en constante cambio.
- buen manejo de relaciones interpersonales y atención al cliente.
tipo de puesto: tiempo completo, por periodo de prueba
duración del contrato: 3 meses
sueldo: $9,000.00 - $10,000.00 al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- bebidas gratis
- opción a contrato indefinido
- servicio de comedor con descuento
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- fines de semana
- lunes a viernes
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- puesto similar: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial