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Asistente ejecutivo

Miguel Hidalgo, D.F.
Inspira Head Hunting
Publicada el 22 octubre
Descripción

Ubicación: lomas verdes, naucalpan

tipo de contratación: honorarios

sueldo: $20,000 – $25,000 mxn netos mensuales (según experiencia e inglés)

horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 hrs (con cierta flexibilidad)

puesto de nueva creación con proyección a largo plazo

propósito del puesto

desahogar las actividades administrativas y de gestión interna para que el socio director y el equipo jurídico puedan concentrarse en litigio de alto nivel y en el crecimiento del despacho.

responsabilidades principales

* elaboración de facturas y seguimiento a cobranza.
* apoyo en trámites sencillos y gestión de documentos oficiales.
* administración de agenda del socio, coordinación de correos electrónicos y citas.
* atención básica a clientes y apoyo en recepción.
* organización de archivos físicos y digitales (uso de trello y case tracking).
* apoyo en compras, reservas, viajes y logística personal/profesional.
* seguimiento a fechas importantes y coordinación de presentes para clientes.
* apoyo administrativo a las abogadas y coordinación de tareas internas.
* apoyo inicial en remodelación y coordinación con proveedores.

perfil requerido

experiencia:

* mínimo 3 años en actividades administrativas o como asistente ejecutiva.
* deseable experiencia previa en despachos jurídicos o entornos profesionales de alto nivel.

competencias clave:

* proactividad e iniciativa para anticiparse a necesidades.
* organización, responsabilidad y profesionalismo.
* excelente presentación personal y trato con clientes de alto perfil.
* capacidad multitarea y atención al detalle.
* discreción y confidencialidad.

formación:

* carrera técnica o profesional en administración, secretariado ejecutivo o afín (no se busca perfil jurídico para asegurar continuidad en el rol).

idiomas:

* deseable inglés básico/intermedio (para correos, agenda y conversaciones simples).

tipo de puesto: por tiempo indeterminado, por obra o tiempo determinado, por periodo de prueba

sueldo: $20, $25,000.00 al mes

beneficios:

* opción a contrato indefinido
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

escolaridad:

* licenciatura terminada (obligatorio)

experiencia:

* contabilidad general: 2 años (deseable)
* compaq: 1 año (obligatorio)

lugar de trabajo: empleo presencial

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