Auxiliar administrativo
departamento:
administración / operaciones
reporta a:
gerente operativo
ubicación:
agencia de mercadotecnia y publicidad a 5 min de fórum tlaquepaque
jornada laboral:
* lunes a viernes:
de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
* sábados:
modalidad híbrida, de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
objetivo del puesto:
brindar soporte administrativo eficiente a las áreas creativa, comercial y operativa de la agencia, asegurando el correcto flujo de información, documentación y recursos para el cumplimiento de proyectos publicitarios y campañas de marketing.
responsabilidades principales
* gestionar y archivar contratos, órdenes de compra, facturas y documentos internos de clientes y proveedores.
* apoyar en la elaboración de cotizaciones, presupuestos y reportes administrativos.
* coordinar agendas, reuniones internas y externas, así como la logística de eventos corporativos.
* dar seguimiento a pagos, cobros y trámites administrativos con clientes y proveedores.
* controlar el inventario de insumos de oficina y materiales promocionales.
* apoyar en la recepción y atención de llamadas, correos y visitas.
* mantener actualizada la base de datos de clientes, campañas y proveedores.
* apoyar al equipo creativo y de cuentas en tareas administrativas relacionadas con proyectos (entregas, autorizaciones, seguimiento de tiempos).
* colaborar en la preparación de presentaciones, informes y materiales de apoyo para juntas.
requisitos
* carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en administración.
* experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
* manejo intermedio de microsoft office y herramientas de gestión.
* excelente ortografía, redacción y habilidades de comunicación.
* capacidad de organización, atención al detalle y trabajo bajo presión.
competencias clave
* proactividad y actitud de servicio
* discreción y manejo de información confidencial
* trabajo en equipo multidisciplinario
* adaptabilidad a cambios y ritmo acelerado
* resolución de problemas y toma de decisiones operativas
¿qué ofrecemos?
* sueldo base competitivo
* prestaciones de ley desde el primer día.
* capacitación constante y desarrollo profesional.
* estabilidad laboral y un excelente ambiente de trabajo
si cumples con los requisitos y estás interesado en unirte a nuestro equipo, por favor envía tu cv a o al teléfono