Director de administración y finanzas
ubicación: cuajimalpa/naucalpanunidad de negocio: administración y finanzaspuesto al que reporta: director general
objetivo del puesto
garantizar el uso oportuno y eficiente de los recursos financieros de la empresa, supervisando el registro comercial, operativo y administrativo de manera permanente.
Responsabilidades
asegurar que la organización cuente con los fondos suficientes para la ejecución del ciclo de negocio, analizando y evaluando el flujo de efectivo.
Administrar los recursos financieros de la empresa, permitiendo solventar sus compromisos de pago e inversión.
Establecer la estrategia de administración de recursos.
Administrar recursos y liderar estrategias que permitan el desarrollo organizacional y la permanencia de los trabajadores en la organización.
Establecer estrategias para promover el desarrollo de la organización y retención del talento.
Cumplir con el marco legal y la estrategia fiscal de la organización, gestionando la contabilidad y emisión de información fiscal.
Realizar proyecciones fiscales para lograr los compromisos de la organización.
Garantizar que la contabilidad se mantenga dentro de los lineamientos fiscales requeridos.
Revisar la documentación solicitada por la dependencia federal y/o estatal.
Proporcionar información fiscal y contable en tiempo y forma.
Liderar la gestión, asignación de presupuestos y proyecciones financieras, estableciendo controles para la ejecución y el gasto, asegurando el control interno por medio de políticas y procedimientos.
Realizar proyecciones financieras que permitan lograr los objetivos anuales del negocio.
Coordinar la generación del presupuesto de gasto anual, estableciendo políticas y controles de gastos.
Asegurar la existencia de los procedimientos del departamento y su adecuada implementación para el cumplimiento de los resultados previstos.
Documentar los procesos de las áreas con la fin de establecer directrices de trabajo para el logro de objetivos.
Coordinar la actualización de los procedimientos del departamento, documentando las mejores prácticas de trabajo.
Evaluar el desempeño del personal del departamento, con base en el cumplimiento de los indicadores.
Evaluar periódicamente el desempeño de los responsables del departamento con base en los objetivos de trabajo.
Analizar los indicadores del área administrativa y financiera, identificando causas de incumplimientos y liderar acciones para su reducción o eliminación, y presentar resultados ante la dirección general.
Revisar con los responsables de área los resultados de los indicadores de forma periódica.
Generar estrategias para asegurar el cumplimiento de los indicadores.
Indicadores clave de rendimiento (kpis)
utilidades antes de impuestos - frecuencia mensual.
Administrar los gastos de la empresa - frecuencia mensual.
Elaboración del presupuesto anual - frecuencia anual.
Flujo de efectivo - frecuencia mensual.
Días de cartera - frecuencia mensual.
Rotación de personal - frecuencia mensual.
Competencias
logro de objetivos
trabajo en equipo / colaboración
capacidad de análisis y síntesis
toma de decisiones
relaciones internas y externas
internas
dirección general – supervisión de indicadores de finanzas, capital humano y ti; estados financieros.
Seguimiento a recuperación de cobranza – mensual.
Todas las direcciones de la empresa – autorización y monitoreo de presupuesto – mensual.
Externas
gubernamentales – pago correcto y oportuno de impuestos y contribuciones, envío de contabilidad electrónica; declaraciones anuales – mensual.
Proveedores e instituciones financieras – mantenimiento de líneas de crédito – mensual.
Beneficios y compensación
sueldo mensual bruto: $80,000
bono de productividad: $10,000
vales de despensa: $8,000 neto
vales de gasolina: $4,000 neto
vales de despensa y gasolina (toka) y bono de productividad se otorgan en la primera quincena del mes.
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