Descripción del puesto
somos una empresa que busca a un profesional altamente calificado para ocupar el puesto de administrador de operaciones organizativas. En este rol, serás responsable de la gestión diaria de la oficina y la planificación y ejecución de actividades relacionadas con los empleados, eventos y desarrollo continuo de servicios.
actividades principales:
* gestión de instalaciones y oficina: supervisar el diseño y renovación de la oficina, seguridad, higiene en la oficina, planificación de asientos y actividades de limpieza.
* mantenimiento y gestión de presupuestos para operaciones de recepción, instalaciones y servicios.
* gestión de la programación y cobertura de posiciones de recepción.
habilidades y requisitos específicos
* recursos humanos: gestión de lotes de personal, kits de contratación, logística de capacitación interna, proveedores seguros y descuentos.
* contabilidad: registro financiero, informe mensual de caja chica, gestión de pagos a proveedores.
* venta al por menor: gestión de facturas.
* otros: gestionar boletos de propiedad de la empresa, herramientas de la empresa, gestión de viajes y otras actividades asignadas.
coordinación y comunicación
* coordinar comunicaciones internas y externas.
* planificar y ejecutar eventos para todas las oficinas de latam, incluida la logística, catering y configuración de salas.
requisitos
* licenciatura.
* 4 años de experiencia en organización de reuniones, gestión de eventos y coordinación.
* experiencia en servicio de oficina y construcción de cultura.
* conocimientos sobre equipos audiovisuales, logística, catering, espacios para reuniones.
* detallista, persona social, extrovertida, capaz de priorizar tareas y trabajar bajo presión.
* habilidad para resolver problemas y capacidad para trabajar eficientemente con proveedores.
* conocimientos en el paquete de ms office.
* inglés avanzado (indispensable).
beneficios
* sueldo $20,000 a $25,000 mensuales.
* prestaciones superiores a las de ley.
* horario híbrido: lunes y viernes home office, martes, miércoles y jueves presencial.
* disponibilidad para viajar y trabajar fines de semana y horarios extendidos.
others
* tipo de puesto: tiempo completo.
* salario: $20,000.00 - $25,000.00 al mes.
* horario: lunes a viernes, turno de 8 horas.
* prestaciones: seguro de vida.
* idioma: inglés (obligatorio).
* lugar de trabajo: empleo presencial.