*vacante para la empresa recluta ense en tijuana, baja california*:
*solicito auxiliar administrativo de facturacion, para empresa de venta de medicamentos, en la ciudad de tijuana, baja california*
ofrecemos servicios de medicina veterinaria, somos proveedores de marcas líderes, contamos con una gama de productos y servicios de prevención, tratamiento y alimentos para animales.
*objetivo*:
brindar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro y control de trámites, asegurando que la facturación, se realice de forma eficiente y efectiva.
- lic.
en contabilidad, técnico contable, lic.
administración, trunca ("no estudiantes").
- experiência mimina de 1 año como facturista, en empresas de servicios.
*funciones*:
- capturar oportunamente la información en base de datos, con el fin de proporcionar al cliente de manera clara y explícita la lista de todos los servicios que son sujetos de facturación.
- realizar el registro de la facturación verificando que la fecha de cobranza se inicie en el sistema a partir del primer día que hayan sido aprobadas por el cliente.
- proporcionar el seguimiento oportuno a las facturas a través del reporte de antigüedad de saldos en el sistema.
- realizar sistemáticamente la entrega oportuna a la administración de la información generada por el proceso de facturación, asegurando que no falte ningún folio de acuerdo al consecutivo que corresponda.
- generar periódicamente los reportes de ventas, reflejando los montos que correspondan.
- entregar vía electrónica el reporte de servicios realizados y facturados al área de administración, para dar seguimiento al proceso de pago.
- brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente.
- manejar correspondencia y otros documentos del área en todas sus etapas: gestión, administración,
control, clasificación, archivo físico y digital.
- atender oportunamente las llamadas telefónicas, recibir y canalizar los mensajes.
- atención al cliente.
- cobranza.
- organización de información.
*conocimientos requeridos*:
- contabilidad básica.
- contpaqi facturación
- microsoft office (excel, word, powerpoint).
*competencias requeridas*:
- proactividad.
- planificación y organización.
- buena comunicación escrita y oral.
- trabajo colaborativo.
- excelentes relaciones interpersonales.
- servicio al cliente.
ofrecemos: todas las prestaciones de ley, contrato directo con la empresa.
* unicamente se revisaran cv´s de candidatas que radiquen en la ciudad de tijuana, baja california *
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
administrativo / secretarial
*industria*:
médicos
*habilidades*:
- portal sat
- contpaq facturación
- contabilidad basica
- atención y servicio al cliente