*vacante para la empresa bk travel, s.a. de c.v. en interlomas - huixquilucan, estado de méxico*:
*descripción del empleo*:* objetivo del puesto*:
apoyar al director comercial y al director administrativo en el control y seguimiento de los diversos asuntos relacionados con las funciones comerciales y administrativas y de los asuntos relacionados con la agenda de cada uno de ellos, estableciendo prioridades y manteniendo la confidencialidad de la información.
*principales funciones*:
1.
asistir en todas las actividades operativas, administrativas y ejecutivas que requiera la dirección.
2.
realizar seguimiento a los pendientes de dirección hasta su cumplimiento para asegurar que se obtengan los resultados esperados.
3.
controlar y dar seguimiento a la agenda de dirección para apoyar en el cumplimiento de los compromisos contraídos.
4.
coordinar reuniones internas (planners y colaboradores) y externas (clientes, proveedores, socios comerciales, etc.).
5.
elaborar minutas de reuniones, distribuirla a los interesados y dar seguimiento a acuerdos.
6.
atención personal y telefónica de proveedores y clientes.
7.
archivo, control y resguardo de documentos de dirección, como poderes, actas, etc.
8.
apoyo funcional a las diversas áreas de la empresa.
9.
coordinar visita con socios comerciales, clientes y visitas.
10.
registrar y controlar la reservación y uso de la sala de juntas de la empresa y de preparar la papelería y el servicio de cafetería necesario para su uso, en su caso.
11.
apoyar en las gestiones bancarias (cobro y depósito de cheques, así como depósitos bancarios).
12.
apoyar en los diversos asuntos encomendados por su jefe inmediato y/o a las diferentes áreas cuando se requiera.
*tipo de puesto*: tiempo completo, por tiempo indeterminado
*horario*: lunes a viernes.
turno de 8 horas
*experiência*:
- agencias de viajes: 2años (deseable).
- asistente de dirección: 2años (obligatorio).
*idioma*: inglés avanzado (obligatorio)
*nível de educación deseada*:
superior - trunco
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
turismo / hotelería
*industria*:
ocio, viajes y turismo