De puesto: especialista de nóminas
área: recursos humanos – compensaciones/payroll
reporte a: coordinación/jefatura de nóminas
ubicación: hospital (operación 24/7, turnos y festivos)
modalidad: presencial con guardias en cierre
1) propósito del puesto
asegurar el cálculo, timbrado y pago íntegro, oportuno y conforme a ley de la nómina quincenal/semanal del hospital, integrando incidencias de workforce, datos maestros de successfactors y liquidación en sap payroll, cumpliendo lft, lss, lisr, infonavit/fovisste, imss, cfdi 4.0 y lineamientos corporativos.
2) responsabilidades clave
operación de nómina
* consolidar incidencias (asistencias, retardos, te, dl, prima dominical/festiva, guardias, turnos nocturnos) desde workforce y validar contra políticas internas.
* validar altas/bajas, cambios salariales, sdi, integraciones y estructuras desde successfactors (employee central) hacia sap.
* ejecutar pre-nómina y nómina en sap: cálculo de percepciones/deducciones, isr, imss, infonavit, préstamos, embargos y neto a pagar.
* timbrado cfdi 4.0 (ordinaria, extraordinaria, finiquitos, ptu) y dispersión bancaria.
* gestionar finiquitos y liquidaciones (lft) y cartas de retención/constancias.
control y cumplimiento
* presentar y conciliar sua/idse, sipare; determinación bimestral imss/infonavit y diferencias.
* resguardar evidencias de cierre, bitácoras y controles de cambios; atender auditorías internas/externas.
análisis y servicio
* atender tickets/consultas de colaboradores y líderes; emitir recibos, constancias, cartas patronales.
* elaborar reportes de costo de nómina, provisiones, comparativos vs. presupuesto y variaciones por unidad/área/turno.
3) entregables (con frecuencia)
* calendario de nómina anual y cronograma de cierres (anual).
* pre-nómina conciliada por centros de costo con diferencias ≤ 0.2% (cada corrida).
* movimientos imss/idse y sua conciliados (mensual/bimestral).
* kpis y tablero de nómina (mensual).
* reportes contables (poliza de nómina, provisiones, imss/infona/islr) (mensual).
4) conocimientos técnicos requeridos
* sap hcm/payroll: ejecuciones de esquema, control de clusters, pre-nómina, finiquitos, interfaces bancarias.
* successfactors (employee central/time off/time tracking): altas-bajas, job info, comp info, reglas de negocio, integraciones a sap.
* workforce (ukg u otro): administración de horarios/turnos 24/7, reglas de te/dl, validación y cierre de periodos.
* marco legal: lft, lss, lisr, infonavit, uma/sdi/sdi mixto, cálculo isr art. 96 y anual, subsidio, topes imss, integración variable.
* herramientas: excel intermedio-avanzado (tablas dinámicas, buscarx/vlookup, sumar.si.conjunto), power bi (deseable).
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $21,500.00 al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* caja de ahorro
* opción a contrato indefinido
* seguro de vida
* servicio de comedor
* uniformes gratuitos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial