En lueste buscamos a alguien organizado, confiable y con enfoque operativo que nos ayude a mantener el orden y control administrativo del área comercial.
serás responsable de ejecutar la operación administrativa diaria del flujo comercial, asegurando que todo esté correctamente capturado, documentado y organizado en sistema.
tu trabajo permitirá que el área administrativa funcione sin retrasos y con control total de la información.
responsabilidades
* captura de cotizaciones en sistema
* validación de datos clave (cliente, obra, volumen, precio)
* actualización de estatus
* organización de expedientes digitales
* carga de tickets y remisiones al erp
* captura de volúmenes
* detección de errores (duplicados, folios incompletos)
* reporte de inconsistencias
* integración de expedientes completos por servicio
* control digital por cliente y proyecto
* validación de documentación antes de revisión
* generación de facturas (bajo supervisión)
* envío y resguardo de xml/pdf
* emisión de complementos de pago
* control documental físico y digital
* actualización de estados de cuenta
* seguimiento a facturas
* recordatorios de pago básicos
* escalamiento de incidencias
* actualización de bases de ventas
* apoyo en cálculo de comisiones
* validación de volúmenes
* reportes de bombeo
requisitos
* carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad o afín
* 1 a 3 años en puestos administrativos
* experiencia básica en facturación
* manejo de excel (básico-intermedio)
* erp (idealmente odoo)
* orden y disciplina
* atención al detalle
* seguimiento constante
* multitarea
* comunicación clara
beneficios y otros
* sistema actualizado sin rezagos
* remisiones sin errores ni duplicidades
* expedientes completos y organizados
* facturación controlada y respaldada
* cero acumulación de pendientes
* tiempo completo
* trabajo en oficina / planta
* ubicación: cdmx y zona norte del edo. Mex.
formarás parte del área administrativa y trabajarás directamente con la encargada del área.
este rol es 100% operativo: ejecuta, organiza y da seguimiento. No toma decisiones comerciales o financieras.
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