**OFFICE MANAGER**
En 121, valoramos la importancia de contar con un entorno de trabajo organizado y eficiente para alcanzar nuestros objetivos empresariales.
Buscamos a una persona dinámica, proactiva, orientada a las personas y a la hospitalidad para unirse a nuestro equipo y liderar las operaciones diarias de nuestra oficina y clientes internacionales.
El objetivo principal del puesto es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable y eficiente garantizando el funcionamiento sin problemas de la oficina y contribuyendo a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa.
**THE RIGHT FIT**
- Inglés intermedio - Avanzado
- Experiência como gerente de oficina, gerente de recepción o asistente administrativo.
- Conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del administrador de la oficina.
- Manejo de MS Office (MS Excel y MS Outlook en particular).
- Familiaridad con el correo electrónico y herramientas de programación como Programador de correo electrónico, Gmail y Hangouts.**?**
**TU DÍA A DÍA**
- Mantener los servicios de oficina mediante la organización de operaciones y procedimientos.
- Bienvenida a empleados, proveedores y clientes.
- Mantener el equipo, las instalaciones y el mobiliario de la oficina y gestionar las reparaciones necesarias.
- Redacción de mailings y comunicación interna.
- Solicitud y revisión de requisición de insumos.
- Organizar vuelos y reservas de alojamiento.
- Pagos y facturas.
- Realizar cotizaciones y compras de capacitaciones, eventos, alimentos, productos, etc.
- Mantener la eficiencia de la oficina mediante la planificación e implementación de sistemas de oficina, diseños y adquisición de equipos.
- Programar reuniones y citas.
- Control de papelería y equipos.
- Asociarse con Recursos Humanos para diseñar, actualizar e implementar las políticas de la oficina mediante el establecimiento de estándares y procedimientos, la comparación de los resultados con los estándares y la realización de los ajustes necesarios.
- Coordinar con el departamento de TI en todos los equipos de oficina.
- Asegúrese de que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo.
- Gestionar negociaciones de contratos y precios con proveedores de oficinas, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas.
- Administrar el presupuesto general y administrativo de la oficina, garantizar informes precisos y oportunos.
- Brindar apoyo general a los visitantes.
- Ayudar en la incorporación de nuevos empleados.
- Atender y dar seguimiento a las consultas de los empleados sobre temas de gestión de la oficina.
- Servir de enlace con los proveedores de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad.
- Planifique actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $9,000.00 - $12,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno matutino
Prestaciones:
- Días por enfermedad
- Opción a contrato indefinido
Educación:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Recepción: 1 año (Deseable)
Idioma:
- Inglés intermedio - avanzado (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial