*office manager*
en 121, valoramos la importancia de contar con un entorno de trabajo organizado y eficiente para alcanzar nuestros objetivos empresariales.
buscamos a una persona dinámica, proactiva, orientada a las personas y a la hospitalidad para unirse a nuestro equipo y liderar las operaciones diarias de nuestra oficina y clientes internacionales.
el objetivo principal del puesto es crear y mantener un ambiente de trabajo agradable y eficiente garantizando el funcionamiento sin problemas de la oficina y contribuyendo a mejorar los procedimientos y operaciones diarias de la empresa.
*the right fit*
- inglés intermedio - avanzado
- experiência como gerente de oficina, gerente de recepción o asistente administrativo.
- conocimiento de las responsabilidades, sistemas y procedimientos del administrador de la oficina.
- manejo de ms office (ms excel y ms outlook en particular).
- familiaridad con el correo electrónico y herramientas de programación como programador de correo electrónico, gmail y hangouts.
*?
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*tu día a día*
- mantener los servicios de oficina mediante la organización de operaciones y procedimientos.
- bienvenida a empleados, proveedores y clientes.
- mantener el equipo, las instalaciones y el mobiliario de la oficina y gestionar las reparaciones necesarias.
- redacción de mailings y comunicación interna.
- solicitud y revisión de requisición de insumos.
- organizar vuelos y reservas de alojamiento.
- pagos y facturas.
- realizar cotizaciones y compras de capacitaciones, eventos, alimentos, productos, etc.
- mantener la eficiencia de la oficina mediante la planificación e implementación de sistemas de oficina, diseños y adquisición de equipos.
- programar reuniones y citas.
- control de papelería y equipos.
- asociarse con recursos humanos para diseñar, actualizar e implementar las políticas de la oficina mediante el establecimiento de estándares y procedimientos, la comparación de los resultados con los estándares y la realización de los ajustes necesarios.
- coordinar con el departamento de ti en todos los equipos de oficina.
- asegúrese de que todos los artículos se facturen y paguen a tiempo.
- gestionar negociaciones de contratos y precios con proveedores de oficinas, proveedores de servicios y arrendamiento de oficinas.
- administrar el presupuesto general y administrativo de la oficina, garantizar informes precisos y oportunos.
- brindar apoyo general a los visitantes.
- ayudar en la incorporación de nuevos empleados.
- atender y dar seguimiento a las consultas de los empleados sobre temas de gestión de la oficina.
- servir de enlace con los proveedores de gestión de instalaciones, incluidos los servicios de limpieza, catering y seguridad.
- planifique actividades internas o externas, como fiestas, celebraciones y conferencias.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $9,* - $12,* al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno matutino
prestaciones:
- días por enfermedad
- opción a contrato indefinido
educación:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés intermedio - avanzado (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial