Administrative Analyst
Hikvision México (Presencial)
En Hikvision todos los días trabajamos para ser líder en tecnología de seguridad. Diariamente quienes nos integramos la organización estamos comprometidos en desarrollar y mejorar habilidades, compartimos ideas, valores, la misión y visión de impulsar resultados a nivel mundial. Integramos todos nuestros esfuerzos para crear un espacio laboral dinámico y disruptivo. Colaboramos para crear un ambiente laboral basado en la inclusión, la equidad y la diversidad; fomentamos el bienestar de nuestros integrantes.
Analista Administrativo
Descripción del Puesto:
Brindar atención al personal interno y externo, mantener el control en la recepción de correspondencia y paquetería; además de brindar apoyo en actividades administrativas tales como compras y contratación de servicios, selección y pago a proveedores, manejo y gestión de activos fijos.
Requisitos:
* Escolaridad: Licenciatura en Administración de empresas o afín
* Experiencia: Mínimo 2 años realizando estas actividades.
Funciones:
* Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente.
* Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
* Coordinación de reserva y agenda de salas de juntas.
* Contratación y gestión de pagos de servicios diversos.
* Compras y administración de insumos parda oficina.- inventario
* Control de préstamo y uso de autos corporativos, y asegurar sea bajo los procesos y políticas internas
* Revisión y selección de solicitudes de viajes internas con base a políticas corporativas y apoyo en los procesos y documentaciones para viajes del personal y clientes cuando sean necesarios.
* Seguimiento a tareas y pendientes con cumplimientos en fechas específicas conforme a los objetivos de la empresa
Competencias:
* Experiencia con paquetería office, principalmente Word y Excel
* Excelente imagen y presentación
* Inglés
* Buena redacción y ortografía
* Capacidad de comunicación y trabajo en equipo
* Resolutivo
* Trato con la gente
* Organizado