Descripción del puesto
auxiliar administrativo de refacciones y soporte general en el área administrativa. Responsable de la gestión de compras, control de cuentas, manejo de efectivo, archivos, inventario y apoyo a actividades de oficina para garantizar el suministro eficiente de materiales y servicios.
responsabilidades
* administración general de oficina y soporte administrativo (archivo, mensajería, informes).
* gestión de pedidos de compra, conciliación de facturas y seguimiento a entregas y proveedores.
* cobros y pagos, control de cuentas por pagar y por cobrar y manejo de efectivo y caja chica.
* cobertura de tareas de cobro, facturación, registro de préstamos y control de inventario.
* coordinación con almacenes y áreas de producción para la obtención y control de materiales y equipos.
* conformación de documentación legal, contratos y actas administrativas.
* apoyo en la elaboración de presupuestos, programaciones y reportes de obra o compras.
* control y mantenimiento de archivos electrónicos y físicos, incluyendo compartimientos de personal y vehículos.
* entrega de información a los responsables de la obra para la ejecución de estimaciones y cuantificaciones.
* uso de herramientas de office (excel avanzado, word, outlook) y de erp (sap u otro).
* utilización de autocad y programas de análisis cuando sea necesario.
* soporte a la gestión de la calidad, incluyendo el mantenimiento de bases de datos y la trazabilidad de procesos.
* gestión de la prestación de servicios y relación con proveedores externos.
requisitos
* título universitario en administración, ingeniería industrial, o equivalente (obligatorio).
* conocimientos básicos de contabilidad y manejo de transacciones financieras.
* inglés básico no imprescindible, pero deseable para casos de pago a proveedores internacionales.
* experiencia mínima de 1 año en puestos similares de oficina o administración.
* habilidades de organización, manejo del tiempo, atención al detalle y proactividad.
* excel avanzado y dominio de aplicaciones office.
* buenas habilidades comunicativas de forma verbal y escrita.
* conocimientos en autocad y software de diseño es una ventaja.
* cualidades de trabajo en equipo, comunicación efectiva y capacidad de aprendizaje rápido.
* disponibilidad de horario flexible y que viva preferentemente cerca del área de trabajo.
* licenciatura terminada (obligatorio) y se valoran estudios de ingenierías civiles, arquitectura o administración de empresas.
beneficios
* salario competitivo: $6,645.81 a $18,000.00 mensuales según la experiencia.
* bonos por asistencia, puntualidad y productividad.
* contrato indefinido después de período inicial.
* prestaciones de ley: imss, infonavit, vacaciones, aguinaldo.
* oportunidad de crecimiento profesional y capacitación continua.
* seguro de vida y caja de ahorro (en algunas ofertas).
* uniformes gratuitos y servicio de comedor o gimnasio (en ciertos lugares).
* posibilidad de trabajo parcial, por obra o tiempo determinado en función de la demanda.
* horarios que pueden incluir turnos de 8 u 10 horas y, en algunos casos, días de fin de semana.
política de igualdad de oportunidades
este puesto está abierto a todos los interesados sin distinción de sexo, edad, raza, religión, orientación sexual, discapacidad u otra condición protegida. Se busca talento y dedicación.
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