Buscamos un/a *asistente ejecutivo/a de presidencia* con habilidades organizativas y atención al detalle.será responsable de la gestión de la agenda ejecutiva, coordinación de reuniones estratégicas y administración de documentación, asegurando el cumplimiento de compromisos y el correcto funcionamiento de las actividades ejecutivas y personales de la presidencia.
*responsabilidadesgestión de agenda y reuniones*- administrar la agenda de la presidencia, organizando compromisos profesionales y personales.
- coordinar y programar reuniones ejecutivas con accionistas, gerentes y proveedores.
- preparar materiales para juntas, redactar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- organizar sesiones de comités y consejos, asegurando eficiencia en tiempos y logística.
*gestión administrativa*- redactar, tramitar y archivar documentos corporativos, informes, actas y contratos.
- elaborar correspondencia oficial y comunicados ejecutivos.
- gestionar pagos de servicios, seguros y trámites administrativos personales y corporativos.
- controlar y actualizar bases de datos, directorios y expedientes de la presidencia.
*gestión operativa*- supervisar la recepción, clasificación y distribución de correspondencia.
- atender llamadas y visitantes, garantizando atención profesional y oportuna.
- coordinar el uso de salas de reuniones, equipo audiovisual e insumos de oficina.
- supervisar la logística de traslados y eventos ejecutivos.
*gestión personal*- organizar viajes nacionales e internacionales: reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte.
- supervisar el mantenimiento de propiedades, vehículos y bienes familiares.
- coordinar eventos y reuniones familiares con proveedores de servicios.
*requisitos*- *escolaridad*: licenciatura en administración, relaciones públicas o áreas afines (deseable).
- *experiência*: mínimo 1 año en asistencia ejecutiva o puestos similares.
- *manejo avanzado* de herramientas digitales: microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook), plataformas de agenda y crm.
- *habilidades clave*:- organización y gestión del tiempo.
- excelente redacción y comunicación.
- atención a los detalles y resolución de problemas.
- confidencialidad y manejo de información sensible.
- *disponibilidad para viajar ocasionalmente.
*ofrecemos*- sueldo competitivo acorde a experiência.
- prestaciones de ley.
- oportunidad de crecimiento profesional.
- ambiente de trabajo dinámico y profesional.tipo de puesto: tiempo completosueldo: $9,* al mesbeneficios:- teléfono de la empresatipo de jornada:- incluye fines de semana- lunes a vierneslugar de trabajo: empleo presencial