Objetivo del puesto
garantizar la emisión oportuna, precisa y conforme a regulación de las facturas de la empresa, así como el seguimiento administrativo de las mismas, asegurando el cumplimiento de las políticas fiscales, comerciales y contables de
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responsabilidades principales
* emitir facturas electrónicas conforme a los requerimientos fiscales vigentes (cfdi).
* validar datos fiscales y condiciones comerciales antes de la facturación.
* realizar cancelaciones de facturas con justificación y autorización previa.
* conciliar facturas emitidas vs. ingresos o pagos recibidos.
* dar seguimiento a facturas rechazadas o con inconsistencias.
* coordinarse con el área de ventas y logística para asegurar la facturación correcta de pedidos y servicios.
* atender solicitudes internas y externas relacionadas con facturas, notas de crédito o refacturaciones.
* registrar información en zoho books u otras plataformas administrativas.
* apoyar en el cierre mensual contable relacionado con la facturación.
* generar reportes de facturación para análisis interno o auditorías.
requisitos
* experiencia laboral: 2 a 4 años en áreas de facturación, administración o contabilidad.
* experiencia indispensable con sistemas de facturación electrónica (cfdi) y plataformas erp.
* conocimientos técnicos en:
* normatividad fiscal en materia de facturación (sat, cfdi 4.0, cancelaciones, complementos).
* manejo intermedio-avanzado de excel.
* uso de plataformas erp y herramientas administrativas (zoho books, contpaq, aspel, etc.).
* procesos contables básicos relacionados con ingresos y cuentas por cobrar.
* manejo de portales sat y timbrado de facturas.
* idiomas: inglés intermedio (deseable, lectura técnica).
habilidades y competencias
* atención al detalle, comunicación clara y asertiva, responsabilidad, ética profesional, enfoque en solución de problemas, trabajo bajo presión y sentido de urgencia.
* emisión y control de facturas, manejo de xml y pdf de facturación, elaboración de reportes contables.
* pensamiento lógico, análisis de datos administrativos, prevención de errores y toma de decisiones informadas.
* cumplimiento fiscal, control administrativo, mejora continua, trazabilidad y coordinación interdepartamental.