objetivo
brindar soporte administrativo y operativo al ejecutivo, asegurando una gestión eficiente de su agenda, comunicación, proyectos y actividades fundamental.
este rol garantiza la fluidez en los procesos internos, facilita la toma de decisiones y optimiza el tiempo y recursos de la dirección.
actividades
gestionar y coordinar la agenda, reuniones, citas, viajes y logística del director(a).
dar seguimiento a proyectos, tareas, compromisos y entregar recordatorios oportunos.
administrar correspondencia, llamadas, correos y comunicaciones internas/externas.
coordinar reuniones de alto nivel: logística, materiales, convocatorias y preparación de salas.
mantener orden y actualización de archivos, bases de datos y documentación confidencial.
ser enlace entre la dirección y otras áreas para asegurar fluidez en los procesos.
apoyar en actividades especiales como eventos corporativos, visitas, presentaciones o actividades administrativas adicionales.
garantizar la confidencialidad de toda la información manejada.
manejo de agenda personal.
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