Ofertas de Asistente-ejecutiva-de en Tijuana
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Descripción Del Trabajo
Asistente Ejecutiva: Licencia en derecho, administracion, carreras afín,
Descripcion de Puesto: Es encargado deberá, de apoyar, en el área de Dirección General y las tareas que le asignen, y resguardar toda información para su debido uso.
Actividades:
- Control diario de agenda y programación de reuniones/eventos.
- Preparación de presentaciones en Word, Excel, PowerPoint, proyectos especiales y documentos que se requieran.
- Preparación de contratos, ( Manejo de Leyes )
- Atención, filtro y transferencia de llamadas telefónicas.
- Manejo de material confidencial.
- Apoyo en tareas personales (si es necesario).
- Manejo de temas con estricta confidencialidad.
- Redacción y Preparación de Contratos para oficinas Gubernamentales
- Asistencia en la preparación y gestión de presentaciones Word, Excel, power point.
- Preparación de cartas legales.
- Apoyo en la gestión de contratos. - Gestiona el seguimiento de los mismos.
- Facturación
- Manejo de Reportes Administrativos, Contables, Ventas.
Coordinación de Actividades Administrativas de apoyo a la Dirección General.
- Control de Salas de Junta, Programación de Juntas y/o Reuniones. Comprobación de Viáticos, Manejo de Reservaciones Vuelos, Hotel.
- Elaboración de minutas.
Ofrecemos: Prestaciones de Ley, Horarios de Lunes a Viernes 09:00 a 18:00, Estacionamiento Grautito
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: A partir de $6,300.00 a la semana
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Administración de contratos: 1 año (Obligatorio)
- Administración del tiempo: 1 año (Obligatorio)
- Arrendamiento de inmuebles: 1 año (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Una ubicación
Asistente Ejecutiva de Direccion General
Descripción Del Trabajo
Descripción del Puesto: Asistente Ejecutiva de Dirección General
Una Asistente Ejecutiva de Dirección General brinda apoyo administrativo de alto nivel a la Dirección General, gestionando tareas organizativas, de comunicación y coordinación.
Responsabilidades:
- Gestionar la agenda y el calendario del Director General, incluyendo reuniones, citas y eventos.
- Organizar y coordinar reuniones, redactar actas y hacer seguimiento de acuerdos.
- Preparar informes, presentaciones y documentos requeridos por la Dirección General.
- Gestionar viajes y logística, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
- Mantener y organizar archivos confidenciales, asegurando la disponibilidad de información relevante cuando sea necesario.
Requisitos:
- Visa y pasaporte vigente.
- Ingles conversacional (mínimo 70%)
- Auto propio y licencia vigente.
- Habilidades avanzadas en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.
- Habilidades interpersonales y de comunicación eficaz, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
- Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios en un entorno de trabajo dinámico.
Competencias Deseables:
- Conocimientos en idiomas, especialmente inglés.
- Experiencia en la coordinación de eventos y gestión de proyectos.
- Proactividad y autonomía en la resolución de problemas.
Pay: $4,000.00 per week
Work Location: In person
Asistente Ejecutiva de Direccion General
Descripción Del Trabajo
Información:
- Tipo de Contrato: Indeterminado
- Lugar de trabajo: Tijuana
- Salario: $18,000 a $25,000 MXN
- Educación: Bachillerato
Descripción:
- Empresa Corporativa de Diversos Giros Busca Asistente de Dirección
Actividades:
Manejo de Agenda Directiva
- Manejo de Personal Administrativo Gerencial
- Elaboración y concentrado de reportes administrativos y de ventas
- control de caja chica, administración de valores.
- Soporte a la dirección general con visitas a unidades de negocio.
- organización de reuniones, elaboración de minutas y su seguimiento.
Requisitos:
- Experiencia como Asistente de Dirección General por lo menos 02 Años
- Carrera terminada
- Disponibilidad de Horario
- Ingles (Preferentemente NO Indispensable)
- Visa (Preferentemente NO Indispensable)
- Auto Propio
Tijuana, Baja California Grupo Gráfico Marka
Descripción Del Trabajo
Descripción y detalle de las actividades
Estamos en búsqueda de una Asistente Ejecutiva para brindar soporte directo al CEO en todas las actividades que se le asignen. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente manejo de herramientas tecnológicas, capaz de adaptarse a un entorno dinámico y de alta responsabilidad.
Funciones principales:
- Apoyo administrativo y logístico directo al CEO.
- Organización y control de agenda, citas, reuniones y viajes.
- Elaboración de reportes, presentaciones e informes ejecutivos.
- Seguimiento y coordinación de tareas con distintas áreas.
- Gestión de llamadas, correos y documentos confidenciales.
Experiência y requisitos
Requisitos:
- Carrera técnica o licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Negocios Internacionales o afines.
- Experiência previa como asistente ejecutiva o soporte administrativo a nível directivo.
- Excelente manejo de computadora y paquetería Office (especialmente Excel, Word y PowerPoint).
- Habilidad para elaborar reportes, coordinar agenda, realizar llamadas, organizar reuniones y dar seguimiento puntual a pendientes.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Alto nível de discreción, organización y atención al detalle.
- Indispensable contar con visa vigente.
Beneficios - Beneficios de acuerdo a la LFT
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Temporal
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario:
- Tiempo completo
- Lunes a viernes
Estudios Carrera en curso
Disponibilidad p. viajar No
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